HP Officejet 4215 Hilfe

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HP Officejet 4200 Series

All-in-One

Benutzerhandbuch

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HP Officejet 4200 Series

All-in-One

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© 2004 Copyright Hewlett-Packard

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Die Reproduktion, Änderung oder

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Mac-Logo, Macintosh und Mac OS

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Publikationsnummer: Q5600-90118
Erste Ausgabe: Januar 2004
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, Windows NT

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,

Windows ME

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, Windows XP

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und Pentium

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sind in den USA

eingetragene Marken der Intel

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Hinweis: Informationen über tech-

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Kapitel „Technische Daten“ dieses

Handbuchs.

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Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtli-

chen Rat ein.

Dokumente und Unterlagen staat-

licher Stellen:

-

Reisepässe

-

Einreise-/Ausreisedokumente

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Wehrdienstunterlagen

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Personalausweise oder

Abzeichen

Wertzeichen:

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Briefmarken

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Nahrungsmittelgutscheine

Auf staatliche Einrichtungen aus-

gestellte Schecks bzw. gezogene

Wechsel

Banknoten, Reiseschecks oder

Zahlungsanweisungen

Einlagezertifikate

Urheberrechtlich geschützte Unter-

lagen

Sicherheitsinformationen

Warnung!

Zur Vermei-

dung von Brand- oder

Elektroschockgefahr

dürfen Sie dieses Gerät

weder Regen noch sons-

tiger Feuchtigkeit aus-

setzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses

Geräts stets die grundlegenden Sicher-

heitsvorkehrungen, um die Verlet-

zungsgefahr durch Brand oder Strom-

schlag auf ein Minimum zu redu-

zieren.

Warnung!

Elektro-

schockgefahr

1

Lesen Sie sämtliche Hinweise in

den Einrichtungsanweisungen

aufmerksam durch.

2

Verwenden Sie ausschließlich

eine geerdete Steckdose für den

Netzanschluss des Geräts. Falls

Sie nicht wissen, ob die Steck-

dose geerdet ist, lassen Sie sie

von einem Fachmann prüfen.

3

Beachten Sie sämtliche auf dem

Gerät angebrachten Warnhin-

weise und Anweisungen.

4

Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Geräts den Netzstecker.

5

Installieren oder verwenden Sie

dieses Gerät nicht in der Nähe

von Wasser bzw. wenn Sie durch-

nässt sind.

6

Stellen Sie das Gerät auf einer

stabilen und sicheren Unterlage

auf.

7

Installieren Sie das Gerät an

einem geschützten Ort, um zu

vermeiden, dass Personen auf

das Kabel treten oder darüber

stolpern und das Kabel beschä-

digt wird.

8

Falls das Gerät nicht einwandfrei

arbeitet, sehen Sie in der Online-

Hilfe zur Fehlerbehebung nach.

9

Das Gerät enthält keine Teile, die

vom Bediener gewartet werden

können. Überlassen Sie die War-

tung qualifiziertem Service-

personal.

10

Verwenden Sie das Gerät in

einem gut belüfteten Raum.

Adobe und das

Acrobat Logo sind

Marken von Adobe

Systems Incorporated.

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i

Inhaltsverzeichnis

1 HP Officejet – Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Der HP Officejet auf einen Blick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Bedienfeld – Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Übersicht über die Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Verwenden der Software HP Director zur optimalen Nutzung Ihres

HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Öffnen von HP Director für Windows Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Öffnen von HP Director für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Einlegen von Papier und Originalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Öffnen und Schließen des HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Öffnen und Schließen des Papierfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Öffnen und Schließen des Vorlageneinzugs und der Dokument-

ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Papier zum Drucken und Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Empfohlenes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ungeeignetes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Einlegen von ganzseitigem Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Einlegen von Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einlegen von Fotopapier im Format 4x6 Zoll (10x15 cm) . . . . . . . . 21

Einlegen von Postkarten sowie von Index und Hagaki-Karten . . . . . . 22

Einlegen anderer Papiertypen in das Papierfach . . . . . . . . . . . . . . 23

Einstellen des Papiertyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Papiertypeinstellungen zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Einstellen des Papiertyps zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Papierformateinstellungen zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . 25

Vermeiden von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Einlegen von Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Verwenden der Kopierfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Kopieren über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität . . . . . . . . . . . . . 28

Ändern der Standardkopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kopieren eines zweiseitigen Schwarzweißdokuments . . . . . . . . . . . . . 29

Erstellen mehrerer Kopien anhand desselben Originals . . . . . . . . . . . . 30

Kopieren eines Fotos auf eine ganze Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Kopieren eines Dokuments im Legal-Format auf Letter-Papier . . . . . . . . . 32

Kopieren eines verblassten Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Kopieren eines mehrmals gefaxten Dokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

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Inhaltsverzeichnis

HP Officejet 4200 Series

ii

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Anhalten des Kopiervorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4 Verwenden der Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Scannen eines Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Abbrechen des Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

5 Verwenden der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Senden eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Aktivieren der Faxbestätigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Senden eines normalen Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Senden eines Farboriginals oder eines Fotofax . . . . . . . . . . . . . . .39

Senden eines Fax mit Hilfe der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Senden eines Fax mit Hilfe der Wiederwahl . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Zeitversetztes Senden eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Abbrechen eines geplanten Faxversands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Senden eines gespeicherten Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Senden eines Fax mit Monitorwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Manuelles Senden eines Fax von einem Telefon aus . . . . . . . . . . . .44

Einstellen des Antwortmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Empfangen eines Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung . . . . . . . . . . . . . .48

Manueller Faxempfang über ein Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

So empfangen Sie ein Fax manuell über das Bedienfeld . . . . . . . . .49

Manueller Faxempfang mit Hilfe des angeschlossenen Hörers (nur

HP Officejet 4250 Series). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Abrufen von Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Verwenden des angeschlossenen Hörers (nur HP Officejet 4250 Series) .51

Annehmen eingehender Anrufe mit Hilfe des Hörers . . . . . . . . . . . .51

Verwenden des Hörers zum Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Empfangen von Faxen mit Hilfe des Hörers . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Senden von Faxen mit Hilfe des Hörers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Einstellen der Hörerlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Konfigurieren der Faxkopfzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Eingeben von Text über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Drucken von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Automatisches Erstellen von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Manuelles Erstellen von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Einrichten der Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Erstellen einzelner Kurzwahleinträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Hinzufügen von Gruppenkurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Aktualisieren von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Löschen von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Ändern der Faxauflösung und der Helligkeitseinstellungen . . . . . . . . . .60

Ändern der Faxauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Ändern der Helligkeitseinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Einstellen neuer Standardwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

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Inhaltsverzeichnis

Benutzerhandbuch

iii

Festlegen von Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Einstellen von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang . . . . . . . . . . . . . 63

Einstellen von Ton- oder Impulswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einstellen der Ruftonlautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einstellen der Lautstärke für Leitungsüberwachung . . . . . . . . . . . . . 64

Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer . . . . . . . . . . . . . 65

Bearbeiten oder Abbrechen der Faxweiterleitung . . . . . . . . . . . . . 65

Ändern des Ruftonmusters (Spezialtonfolge) . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Automatische Wiederwahl bei Besetztzeichen oder Nicht-

beantwortung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Festlegen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe . . . 67

Verwenden des Fehlerkorrekturmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Einstellen der Faxgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Verwenden der Anrufer-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Blockieren von Junk-Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Einrichten des Empfangs im Faxspeicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Erneutes Drucken von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Anhalten des Faxvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

6 Drucken über den Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Drucken aus einer Softwareanwendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Festlegen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Anhalten eines Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

7 Bestellen von Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bestellung von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bestellung von Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bestellung von weiterem Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

8 Warten Ihres HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Reinigen des weißen Streifens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Reinigen der Gehäuseaußenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Arbeiten an den Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Überprüfen der Tintenfüllstände. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Drucken eines Selbsttestberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Umgang mit Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Austauschen der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Verwenden einer Fotodruckpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Verwenden des Druckpatronen-Schutzbehälters . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ausrichten der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Reinigen der Druckpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Reinigen der Kontakte der Druckpatrone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

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HP Officejet 4200 Series

Inhaltsverzeichnis

iv

Austauschen des Telefonkabels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Wiederherstellen der Werkseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Einstellen der Bildlaufgeschwindigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Einstellen der Verzögerungszeit für Aufforderungen . . . . . . . . . . . . . . .93

Geräusche während der Selbstwartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

9 Support für die HP Officejet 4200 Series . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus

dem Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

HP Kundenunterstützung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Vorbereiten des HP Officejet für den Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

10 Gewährleistungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Dauer der eingeschränkten Gewährleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Gewährleistungsservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Gewährleistungsupgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Zurücksenden des HP Officejet zu Servicezwecken. . . . . . . . . . . . . . .102

Erklärung der weltweit gültigen, eingeschränkten Gewährleistung von

Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

11 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Papierspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Kapazitäten der Papierfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Kapazität des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . .106

Papierformate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Druckrandspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Faxspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Scanspezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung . . . . . . . . . . . . .108

Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Declaration of Conformity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Declaration of Conformity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

12 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Fehlerbehebung bei Installationsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Fehlerbehebung bei der Installation von Software und Hardware . .119

Fehlerbehebung bei der Faxeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Beheben von Fehlern beim Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

13 Faxeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Faxen über einen DSL-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Faxen über eine Nebenstellen- oder ISDN-Anlage . . . . . . . . . . . . . . .138

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

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1

Aufrufen der Hilfe

Dieses Referenzhandbuch enthält einführende Informationen zur Verwendung

Ihres HP Officejet und bietet zusätzliche Hilfestellung bei der Fehlerbehebung für

den Installationsvorgang. Darüber hinaus enthält das Referenzhandbuch Infor-

mationen zum Bestellen von Zubehör und Verbrauchsmaterialien, zu technischen

Daten, Support und zur Gewährleistung.
In der unten stehenden Tabelle sind weitere Informationsquellen für den

HP Officejet aufgeführt.

Hilfe

Beschreibung

Einrichtungs-

anweisungen

In den Einrichtungsanweisungen finden Sie Anleitungen zum Einrichten

und Konfigurieren des HP Officejet. Achten Sie darauf, die richtigen

Anweisungen für Ihr Betriebssystem zu verwenden (Windows oder

Macintosh).

Hilfe zu HP Image

Zone

Die Hilfe zu HP Image Zone bietet detaillierte Informationen zur Verwen-

dung der Software für Ihren HP Officejet.

Windows:

Starten Sie

HP Director

und klicken Sie auf

Hilfe

.

Macintosh

: Starten Sie

HP Director

, klicken Sie auf

Hilfe

und anschließend

auf

Hilfe zu HP Image Zone

.

Hinweis:

Die Hilfe zu HP Image Zone ist nicht verfügbar, wenn Sie

die Minimalinstallation der Software verwenden.

Hilfe zur Fehler-

behebung

So greifen Sie auf die Informationen zur Fehlerbehebung zu:

Windows:

Klicken Sie in

HP Director

auf

Hilfe

. Öffnen Sie den Abschnitt

"Fehlerbehebung" in der Hilfe zu HP Image Zone. Klicken Sie auf die Links

zur allgemeinen Fehlerbehebung bzw. zur Fehlerbehebung für Ihren

HP Officejet. Fehlerbehebungsinformationen können auch über die Schalt-

fläche Hilfe aufgerufen werden, die bei einigen Fehlermeldungen ange-

zeigt wird. Entsprechende Informationen finden Sie außerdem im Kapitel

"Fehlerbehebung" auf Seite 119.

Macintosh

: Starten Sie den Apple Help Viewer, klicken Sie auf

HP Image

Zone Fehlerbehebung

und anschließend auf

HP Officejet 4200 Series

.

Hinweis:

Die HP Image Zone Fehlerbehebung ist nicht verfügbar,

wenn Sie die Minimalinstallation der Software verwenden.

Internet-Hilfe und

technische Unter-

stützung

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie unter folgender

Adresse Hilfe von der HP Website abrufen:

www.hp.com/support

Auf dieser Website finden Sie außerdem Antworten auf häufig gestellte

Fragen.

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HP Officejet 4200 Series

2

Infodatei

Nach Installation der Software können Sie entweder über die

HP Officejet 4200 Series CD-ROM oder über den Programmordner

HP Officejet 4200 Series auf die Infodatei zugreifen, sofern diese vor-

handen ist. Die Infodatei enthält neue Informationen, die nicht in diesem

Benutzerhandbuch und der Online-Hilfe enthalten sind.

Dialogfeldhilfe (nur

Windows)

Windows

: Sie können Informationen zu einer bestimmten Funktion auf ver-

schiedene Arten aufrufen:

Klicken mit der rechten Maustaste auf die Funktion.

Wählen Sie die Funktion aus und drücken Sie die Taste

F1

.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol

?

aus und

klicken Sie dann auf die Funktion.

Hilfe

Beschreibung

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