HP Officejet 4215 - Hinzufügen von Gruppenkurzwahleinträgen

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Hinzufügen von Gruppenkurzwahleinträgen

Diese Funktion ermöglicht das Erstellen von Gruppen mit bis zu 50 Kurzwahlein-

trägen, so dass Sie mit einer Kurzwahltaste Schwarzweißfaxe an eine bestimmte

Personengruppe senden können.

Hinweis:

Sie können an eine Gruppe nur Schwarzweißfaxe versenden.

Farbfaxe und die Auflösung Sehr fein werden nicht unterstützt.

Sie können nur bereits eingerichtete Kurzwahleinträge zu einer Gruppe hinzufü-

gen. Außerdem können Sie nur einzelne Kurzwahleinträge einfügen. Das Einfü-

gen einer Gruppe in eine Gruppe ist nicht möglich.

1

Drücken Sie die Taste

Einrichten

.

2

Drücken Sie nacheinander die Tasten

2

und

2

.

Auf diese Weise werden die Optionen Kurzwahl einrichten und Gruppe

Kurzwahl ausgewählt.

Daraufhin erscheint der erste freie Kurzwahleintrag in der Anzeige.

Kurzwahl einrichten

1: Einzelner Kurzwahleintrag

2: Gruppe Kurzwahl

3: Kurzwahl löschen

Kurzwahl einrichten

1: Einzelner Kurzwahleintrag

2: Gruppe Kurzwahl

3: Kurzwahl löschen

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Benutzerhandbuch

Verwenden der Faxfunktionen

59

Fa

x

3

Drücken Sie die Taste

OK

, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszu-

wählen.

Tipp:

Wenn Sie einen anderen leeren Eintrag auswählen möchten,

drücken Sie die Taste " oder ! und anschließend die Taste OK.

4

Drücken Sie die Taste " oder !, um einen Kurzwahleintrag zum Hinzu-

fügen auszuwählen. Sie können den Kurzwahlcode auch über das Bedien-

feld eingeben.

5

Drücken Sie die Taste

OK

.

6

Wenn die Frage

Weitere eingeb.?

erscheint, drücken Sie die Taste

1 (Ja)

,

um einen weiteren Kurzwahleintrag hinzuzufügen.

7

Wenn Sie alle Einträge hinzugefügt haben, drücken Sie die Taste

2 (Nein)

.

8

Geben Sie einen Namen für die Gruppenkurzwahl ein und drücken Sie die

Taste

OK

.

Der Name kann bis zu 13 Zeichen lang sein.
Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter

Eingeben

von Text über das Bedienfeld

auf Seite 53.

9

Wenn die Frage

Weitere Gruppe?

angezeigt wird, drücken Sie die Taste

1

(Ja)

, sofern Sie eine weitere Gruppenkurzwahl einrichten möchten. Drücken

Sie die Taste

2 (Nein)

, um die Einrichtung zu beenden.