Einstellen des Antwortmodus
Ihr HP Officejet beantwortet standardmäßig alle eingehenden Anrufe und
empfängt Faxe. Sie können je nach Bedarf den automatischen oder manuellen
Empfang aktivieren. Dies hängt davon ab, welche Geräte und Servcies (sofern
vorhanden) die Telefonleitung gemeinsam mit dem HP Officejet nutzen. In die-
sem Abschnitt werden die verschiedenen Möglichkeiten zum Beantworten von
Faxanrufen erläutert.
Es wird nachdrücklich empfohlen, den Antwortmodus über das Bedienfeld und
nicht über HP Director einzustellen.
So ändern Sie den Antwortmodus über das Bedienfeld
!
Drücken Sie die Taste
Antwortmodus
, bis die gewünschte Einstellung auf
der Anzeige erscheint.
Die ausgewählte Einstellung für den Antwortmodus erscheint auf der
Anzeige und wird als Standardeinstellung übernommen.
In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zur richtigen Einstellung für
den Antwortmodus. Wählen Sie in der ersten Spalte der Tabelle die Art der von
Ihnen verwendeten Bürogeräte/Dienste aus. Ermitteln Sie anschließend in der
zweiten Spalte die entsprechende Einstellung. In der dritten Spalte wird erläutert,
wie der HP Officejet eingehende Anrufe beantwortet.
Geräte/Dienste, die die Fax-
leitung gemeinsam nutzen
Empfohlene Ein-
stellung des Ant-
wortmodus
Beschreibung
Keine.
(Sie verfügen über eine sepa-
rate Faxleitung, die nicht für
Telefongespräche genutzt
wird.)
Faxen
Der HP Officejet nimmt mit Hilfe der Ein-
stellung "Ruftöne bis Antwort" automatisch
alle eingehenden Anrufe an. Weitere
Informationen finden Sie unter
Einstellen
der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
auf
Seite 48.
HP Officejet 4200 Series
Kapitel 5
46
Fax
Gemeinsame Telefon- und Fax-
leitung mit dem
HP Officejet 4250 Series
(Modell mit Hörer) ohne Anruf-
beantworter.
FaxTel
(Dieser Modus gilt
nur für den
HP Officejet
4250 Series.)
Der HP Officejet nimmt mit Hilfe der Ein-
stellung "Ruftöne bis Antwort" automatisch
alle eingehenden Anrufe an. Weitere
Informationen finden Sie unter
Einstellen
der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
auf
Seite 48.
Handelt es sich um einen Faxanruf, emp-
fängt der HP Officejet das Fax. Handelt es
sich um einen Telefonanruf, weist der
HP Officejet mit einem speziellen Rufton
darauf hin. Sie müssen den eingehenden
Telefonanruf mit dem angeschlossenen
Hörer selbst annehmen.
Hinweis:
Wenn der HP Officejet den
Anruf als Telefonanruf erkennt, gibt nur
der HP Officejet einen speziellen Ruf-
ton aus. Die anderen an der gleichen
Telefonleitung angeschlossenen Tele-
fone reagieren nicht. Sie müssen den
eingehenden Telefonanruf mit dem
angeschlossenen Hörer selbst anneh-
men.
Nehmen Sie Telefonanrufe nicht über
ein angeschlossenes Telefon an. Das
Gerät kann nicht erkennen, dass Sie
den Anruf über ein Nebengerät ange-
nommen haben und gibt weiterhin
Signaltöne aus. In diesem Fall müssen
Sie die Taste
Abbrechen
am
HP Officejet drücken.
Eine gemeinsame Telefon- und
Faxleitung mit dem
HP Officejet 4210 Series
oder dem
HP Officejet 4250 Series.
Tel
Der HP Officejet beantwortet eingehende
Anrufe nicht automatisch. Sie müssen Faxe
manuell empfangen. Drücken Sie dazu die
Taste Start Schwarz oder Start Farbe.
Weitere Informationen zum manuellen Fax-
empfang finden Sie unter
Empfangen eines
Fax
auf Seite 47.
Diese Einstellung wird empfohlen, wenn Sie
über diese Leitung hauptsächlich Telefon-
anrufe annehmen und nur selten Faxe
empfangen.
Geräte/Dienste, die die Fax-
leitung gemeinsam nutzen
Empfohlene Ein-
stellung des Ant-
wortmodus
Beschreibung
Benutzerhandbuch
Verwenden der Faxfunktionen
47
Fa
x