Βοήθεια HP Officejet 4215

background image

hp officejet 4200 series

all-in-one

οδηγός χρήσης

background image
background image

hp officejet 4200 series

all-in-one

background image

© 2004 Πνευµατικά δικαιώµατα

Hewlett-Packard Development

Company, LP
Οι πληροφορίες που περιέχονται στο

παρόν µπορούν να αλλάξουν χωρίς

ειδοποίηση.
Απαγορεύεται η αναπαραγωγή,

προσαρµογή ή µετάφραση χωρίς

πρότερη γραπτή έγκριση, εκτός εάν

επιτρέπεται σύµφωνα µε τους νόµους

περί πνευµατικών δικαιωµάτων.
Το παρόν προϊόν ενσωµατώνει την

τεχνολογία PDF της Adobe, η οποία

περιλαµβάνει την εφαρµογή του LZW,

το οποίο φέρει άδεια χρήσης σύµφωνα

µε το δίπλωµα ευρεσιτεχνίας

4.558.302 για τις Η.Π.Α.

Πνευµατικά δικαιώµατα ορισµένων

τµηµάτων (c) 1989-2004 Palomar

Software Inc. Το HP Officejet

4200 Series περιλαµβάνει τεχνολογία

προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή

από την Palomar Software, Inc.

www.palomar.com
Πνευµατικά δικαιώµατα © 1999-2004

Apple Computer, Inc.
Το σήµα Apple, το λογότυπο Apple, το

σήµα Mac, το λογότυπο Mac, τα

σήµατα Macintosh και Mac OS είναι

εµπορικά σήµατα της Apple Computer,

Inc., που έχουν καταχωρηθεί στις

Η.Π.Α. και σε άλλες χώρες.
Αριθµός έκδοσης: Q5600-90124
Πρώτη έκδοση: Ιανουάριος 2004
Τα Windows

®

, Windows NT

®

,

Windows ME

®

, Windows XP

®

και

Windows 2000

®

είναι εµπορικά

σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της

Microsoft Corporation.
Τα σήµατα Intel

®

και Pentium

®

είναι

εµπορικά σήµατα κατατεθέντα της Intel

Corporation στις Η.Π.Α.

ανακοίνωση

Οι µόνες εγγυήσεις για τα προϊόντα και

τις υπηρεσίες HP ορίζονται στις

δηλώσεις εγγύησης άµεσης

εξυπηρέτησης που συνοδεύουν αυτά τα

προϊόντα και υπηρεσίες. Κανένα

στοιχείο στο παρόν δεν πρέπει να

εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP

δεν φέρει ευθύνη για τυχόν τεχνικά ή

συντακτικά σφάλµατα ή παραλείψεις

στο παρόν έγγραφο.
Η Hewlett-Packard Company δεν φέρει

ευθύνη για τυχόν παρεµπίπτουσες ή

επακόλουθες ζηµιές σε σχέση µε την

προµήθεια, την εκτέλεση ή τη χρήση

αυτού του εγγράφου και του υλικού

προγραµµάτων που περιγράφει.
Σηµείωση: Πληροφορίες σχετικά µε

τους κανονισµούς µπορείτε να βρείτε

στο κεφάλαιο των τεχνικών

πληροφοριών του παρόντος οδηγού.

Σε πολλές χώρες, η δηµιουργία

αντιγράφων των παρακάτω

αντικειµένων θεωρείται παράνοµη. Εάν

δεν είστε σίγουροι για κάτι, ρωτήστε

έναν νοµικό αντιπρόσωπο.

∆ηµόσια χαρτιά ή έγγραφα:

-

∆ιαβατήρια

-

Έγγραφα µετανάστευσης

-

Έγγραφα στρατολογίας

-

Αναγνωριστικά σήµατα, κάρτες

ή εµβλήµατα

Ένσηµα:

-

Γραµµατόσηµα

-

Κουπόνια φαγητού

Επιταγές ή διαταγές πληρωµής

δηµόσιων υπηρεσιών

Χαρτονοµίσµατα, ταξιδιωτικές

επιταγές ή εντολές πληρωµής

Πιστοποιητικά κατάθεσης

Έργα µε κατοχυρωµένα πνευµατικά

δικαιώµατα

πληροφορίες ασφαλείας

Προειδοποίηση!

Για να

αποφύγετε τον κίνδυνο

πυρκαγιάς ή

ηλεκτροπληξίας, µην

εκθέσετε το προϊόν σε

βροχή ή υγρασία.

Ακολουθείτε πάντα τα βασικά

προληπτικά µέτρα ασφαλείας όταν

χρησιµοποιείτε το προϊόν, προκειµένου

να µειώσετε τον κίνδυνο τραυµατισµού

από φωτιά ή ηλεκτροπληξία.

Προειδοποίηση!

Πιθα-

νός κίνδυνος

ηλεκτροπληξίας

1

∆ιαβάστε και κατανοήστε όλες τις

οδηγίες που βρίσκονται στην

αφίσα εγκατάστασης.

2

Να χρησιµοποιείτε µόνο καλά

γειωµένη πρίζα όταν συνδέετε τη

συσκευή στην πηγή ενέργειας. Σε

περίπτωση που δεν γνωρίζετε εάν

η πρίζα είναι γειωµένη, ρωτήστε

έναν ειδικευµένο ηλεκτρολόγο.

3

Να λαµβάνετε υπόψη τις

προειδοποιήσεις και τις οδηγίες

που συνοδεύουν το προϊόν.

4

Αποσυνδέστε το προϊόν από την

πρίζα πριν τον καθαρισµό.

5

Μην εγκαθιστάτε και µην

χρησιµοποιείτε το προϊόν κοντά σε

νερό ή όταν είστε βρεγµένοι.

6

Εγκαταστήστε το προϊόν µε

ασφάλεια σε µια σταθερή

επιφάνεια.

7

Εγκαταστήστε το προϊόν σε µια

προστατευµένη τοποθεσία, όπου

δεν υπάρχει περίπτωση να το

πατήσει κανείς ή να σκοντάψει

πάνω του και όπου το καλώδιο

δεν θα υποστεί ζηµιά.

8

Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί

σωστά, ανατρέξτε στην online

βοήθεια για την επίλυση

προβληµάτων.

9

Στο εσωτερικό δεν υπάρχουν

εξαρτήµατα που µπορούν να

επισκευαστούν από το χρήστη.

Αναθέστε την επισκευή σε

ειδικευµένο προσωπικό

υποστήριξης.

10

Χρησιµοποιήστε το προϊόν σε

χώρο που αερίζεται καλά.

Η ονοµασία

Adobe και το

λογότυπο

Acrobat είναι

εµπορικά

σήµατα

κατατεθέντα ή

εµπορικά

σήµατα της

Adobe Systems

Incorporated.

background image

i

περιεχόµενα

1 επισκόπηση hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

η συσκευή hp officejet µε µια µατιά. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

ανασκόπηση µπροστινού πίνακα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

επισκόπηση µενού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

χρήση του λογισµικού hp director για περισσότερες εργασίες

µε το hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

άνοιγµα του hp director για χρήστες Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 9

άνοιγµα του hp director για χρήστες Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 τοποθέτηση χαρτιού και πρωτοτύπων. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

άνοιγµα και κλείσιµο της hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

άνοιγµα και κλείσιµο του δίσκου χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

άνοιγµα και κλείσιµο του δίσκου τροφοδότη εγγράφων και του

δίσκου εξόδου εγγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

έγγραφα για εκτύπωση και αντιγραφή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

συνιστώµενα χαρτιά . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

χαρτιά προς αποφυγή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

τοποθέτηση χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

τοποθέτηση χαρτιών πλήρους µεγέθους . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

τοποθέτηση φακέλων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 4 x 6 ίντσες (10 επί 15 cm)

µε αποσπώµενες προεξοχές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

τοποθέτηση καρτ-ποστάλ, καρτών ευρετηρίου ή καρτών Χαγκάκι . . . . 23

τοποθέτηση άλλων τύπων χαρτιού στο δίσκο χαρτιού . . . . . . . . . . . 24

ορισµός τύπου χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

συνιστώµενες ρυθµίσεις τύπου χαρτιού για αντιγραφή . . . . . . . . . . 25

ορίστε τον τύπο χαρτιού για αντιγραφή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

ρύθµιση του µεγέθους χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

ρύθµιση µεγέθους χαρτιού για αντιγραφή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

ρύθµιση µεγέθους χαρτιού για τη λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

αποφυγή εµπλοκών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

τοποθέτηση πρωτοτύπων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3 χρήση των λειτουργιών αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

ανασκόπηση . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

χρήση των λειτουργιών αντιγραφής από τον µπροστινό πίνακα . . . . . 30

αύξηση της ταχύτητας ή βελτίωση της ποιότητας αντιγραφής . . . . . . 30

αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων αντιγραφής . . . . . . . . . . . . . . . 31

εκτύπωση ασπρόµαυρου αντιγράφου δύο σελίδων . . . . . . . . . . . . . . . 32

δηµιουργία πολλών αντιγράφων του ίδιου πρωτοτύπου . . . . . . . . . . . . 32

αντιγραφή φωτογραφίας σε σελίδα πλήρους µεγέθους . . . . . . . . . . . . 33

αντιγραφή εγγράφου µεγέθους legal σε χαρτί µεγέθους letter . . . . . . . 34

αντιγραφή ξεθωριασµένου πρωτοτύπου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

background image

περιεχόµενα

hp officejet 4200 series

ii

αντιγραφή εγγράφου το οποίο έχει σταλεί µε φαξ πολλές φορές . . . . . . .36

βελτίωση των ανοιχτόχρωµων περιοχών του αντιγράφου . . . . . . . . . . . .37

διακοπή αντιγραφής. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

4 χρήση των λειτουργιών σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

σάρωση πρωτοτύπου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

διακοπή σάρωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

5 χρήση των λειτουργιών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

αποστολή φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

ενεργοποίηση επιβεβαίωσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

αποστολή βασικού φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

αποστολή έγχρωµου πρωτοτύπου ή φαξ φωτογραφιών . . . . . . . . . . .44

αποστολή φαξ µε τη χρήση γρήγορων κλήσεων . . . . . . . . . . . . . . .45

αποστολή φαξ µε τη χρήση επανάκλησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

προγραµµατισµός φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

ακύρωση προγραµµατισµένου φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

αποστολή φαξ από τη µνήµη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

αποστολή φαξ µε τη χρήση παρακολούθησης κλήσης . . . . . . . . . . .48

αποστολή φαξ χειροκίνητα από συσκευή τηλεφώνου . . . . . . . . . . . .49

ρύθµιση λειτουργίας απάντησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση . . . . . . . . . . . . . . . . .53

λήψη φαξ χειροκίνητα από συσκευή τηλεφώνου . . . . . . . . . . . . . . .54

λήψη φαξ χειροκίνητα από το µπροστινό πίνακα . . . . . . . . . . . . . . .55

λήψη φαξ χειροκίνητα µε τη χρήση του συνδεδεµένου

ακουστικού (hp officejet 4250 series µόνο). . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

κλήση για λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

χρήση του συνδεδεµένου ακουστικού (hp officejet 4250 series µόνο) . . .57

απάντηση σε εισερχόµενες κλήσεις µε τη χρήση του ακουστικού . . . . .57

πραγµατοποίηση κλήσεων µε τη χρήση του ακουστικού . . . . . . . . . . .57

λήψη φαξ µε τη χρήση του ακουστικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

λήψη φαξ µε τη χρήση του ακουστικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

ρύθµιση έντασης ήχου του ακουστικού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

ορισµός κεφαλίδας φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

εισαγωγή κειµένου µε τη χρήση του µπροστινού πίνακα . . . . . . . . . . . . .59

εκτύπωση αναφορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

αυτόµατη δηµιουργία αναφορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

χειροκίνητη δηµιουργία αναφορών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

ρύθµιση γρήγορης κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

δηµιουργία µεµονωµένων καταχωρίσεων γρήγορων κλήσεων . . . . . .64

προσθήκη οµάδων καταχωρίσεων γρήγορων κλήσεων . . . . . . . . . . .65

ενηµέρωση καταχωρίσεων γρήγορων κλήσεων . . . . . . . . . . . . . . . .66

διαγραφή καταχωρίσεων γρήγορων κλήσεων . . . . . . . . . . . . . . . . .67

αλλαγή ανάλυσης φαξ και ρυθµίσεις ανοιχτόχρωµου/σκουρόχρωµου. . . 67

αλλαγή ανάλυσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

αλλαγή ρύθµισης ανοιχτόχρωµου/σκουρόχρωµου . . . . . . . . . . . . .68

ρύθµιση νέων προεπιλογών . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

ορισµός επιλογών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

background image

περιεχόµενα

οδηγός χρήσης

iii

ρύθµιση ηµεροµηνίας και ώρας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

ρύθµιση µεγέθους χαρτιού για λήψη φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

ρύθµιση τονικής ή παλµικής κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

ρύθµιση έντασης ήχου . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

ρύθµιση έντασης τόνων τηλεφωνικής γραµµής . . . . . . . . . . . . . . . 72

προώθηση φαξ σε άλλον αριθµό . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

επεξεργασία ή ακύρωση προώθησης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

αλλαγή της απάντησης σε συνδυασµό κτύπων (διακριτός

ήχος κλήσης) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

αυτόµατη επανάκληση αριθµού που είναι κατειληµµένος

ή δεν απαντάει . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

ρύθµιση αυτόµατης σµίκρυνσης για εισερχόµενα φαξ . . . . . . . . . . .74

χρήση της λειτουργίας διόρθωσης σφαλµάτων . . . . . . . . . . . . . . 75

ρύθµιση ταχύτητας φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

χρήση αναγνώρισης κλήσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

φραγή ανεπιθύµητων αριθµών φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

ρύθµιση αποθήκευσης φαξ σε µνήµη . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

επανεκτύπωση φαξ αποθηκευµένων στη µνήµη . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

διακοπή λειτουργίας φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6 εκτύπωση από τον υπολογιστή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

εκτύπωση από εφαρµογή λογισµικού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Χρήστες Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Χρήστες Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

ρύθµιση επιλογών εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Χρήστες Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Χρήστες Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

διακοπή εργασίας εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

7 παραγγελία αναλωσίµων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

παραγγελία µέσων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

παραγγελία δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

παραγγελία άλλων αναλωσίµων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8 συντήρηση της συσκευής hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

καθαρισµός της λευκής λωρίδας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

καθαρισµός της εξωτερικής επιφάνειας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

εργασία µε τα δοχεία µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

έλεγχος των επιπέδων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

εκτύπωση αναφοράς ελέγχου λειτουργίας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

χειρισµός των δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

αντικατάσταση δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

χρήση δοχείου µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . 98

χρήση του προστατευτικού δοχείου µελάνης. . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

ευθυγράµµιση δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

καθαρισµός δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

καθαρισµός των επαφών των δοχείων µελάνης . . . . . . . . . . . . . . 102

αντικατάσταση του καλωδίου του τηλεφώνου . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

background image

hp officejet 4200 series

περιεχόµενα

iv

επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

ρύθµιση ταχύτητας κύλισης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

ρύθµιση χρόνου καθυστέρησης ερώτησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

ήχοι αυτόµατης συντήρησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

9 υποστήριξη hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

λήψη υποστήριξης και άλλων πληροφοριών από το Internet . . . . . . . .105

υποστήριξη πελατών της hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

προετοιµασία της συσκευής hp officejet για µεταφορά . . . . . . . . . . . .108

10 πληροφορίες εγγύησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

διάρκεια περιορισµένης εγγύησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

υπηρεσίες εγγύησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

αναβαθµίσεις εγγύησης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

επιστροφή της συσκευής hp officejet για συντήρηση . . . . . . . . . . . . . .114

παγκόσµια δήλωση εγγύησης περιορισµένης ευθύνης

της hewlett-packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

11 τεχνικές πληροφορίες. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

προδιαγραφές χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

χωρητικότητες δίσκου χαρτιού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

χωρητικότητα χαρτιού αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων . . . . . . . . .118

µεγέθη χαρτιού . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

προδιαγραφές περιθωρίων εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

προδιαγραφές φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

προδιαγραφές σάρωσης. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

φυσικές προδιαγραφές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

προδιαγραφές ισχύος. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

περιβαλλοντικές προδιαγραφές . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

περιβαλλοντικό πρόγραµµα διαχείρισης προϊόντος. . . . . . . . . . . . . . .120

κανονισµοί . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

12 ρύθµιση φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

φαξ από γραµµή DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

αποστολή και λήψη φαξ µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή γραµµή ISDN . .133

πώς να καταλάβετε εάν οι οδηγίες που ακολουθούν

έχουν εφαρµογή στην περίπτωσή σας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

πώς να επιλέξετε τη σωστή ρύθµιση φαξ για το γραφείο σας. . . . . . . . .134

επιλέξτε την περίπτωση ρύθµισης φαξ από τον πίνακα . . . . . . . . . . . . .135

περίπτωση Α: ξεχωριστή γραµµή φαξ (δε λαµβάνονται κλήσεις φωνής) .137

τρόπος απάντησης του hp officejet σε κλήσεις φαξ . . . . . . . . . . . . .137

περίπτωση Β: λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης

στην ίδια γραµµή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

τρόπος απάντησης του hp officejet σε κλήσεις φαξ . . . . . . . . . . . . .139

περίπτωση Γ: κοινή γραµµή φωνής/φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

hp officejet 4210 series (χωρίς ακουστικό) . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

hp officejet 4250 series (µε ακουστικό). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

background image

οδηγός χρήσης

περιεχόµενα

v

περίπτωση ∆: γραµµή φαξ κοινή µε PC µόντεµ

(δε λαµβάνονται κλήσεις φωνής) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

τρόπος απάντησης του hp officejet σε κλήσεις φαξ . . . . . . . . . . . . 142

περίπτωση Ε: κοινή γραµµή φωνής/φαξ µε PC µόντεµ . . . . . . . . . . . . 142

hp officejet 4210 series (χωρίς ακουστικό) . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

hp officejet 4250 series (µε ακουστικό) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

περίπτωση ΣΤ: κοινή γραµµή φωνής/φαξ µε τηλεφωνητή . . . . . . . . . . 145

τρόπος απάντησης του hp officejet σε κλήσεις φαξ . . . . . . . . . . . . 146

περίπτωση Ζ: κοινή γραµµή φωνής/φαξ µε PC µόντεµ και τηλεφωνητή . 146

τρόπος απάντησης του hp officejet σε κλήσεις φαξ . . . . . . . . . . . . 147

περίπτωση Η: κοινή γραµµή φωνής/φαξ µε τηλεφωνητή . . . . . . . . . . . 148

µη αυτόµατη απάντηση κλήσεων φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

περίπτωση Θ: κοινή γραµµή φωνής/φαξ µε PC µόντεµ και τηλεφωνητή 149

µη αυτόµατη απάντηση κλήσεων φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

13 πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων. . . . . . . . . . . . . . . . 151

αντιµετώπιση προβληµάτων εγκατάστασης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

αντιµετώπιση προβληµάτων εγκατάστασης λογισµικού και υλικού . . 151

αντιµετώπιση προβληµάτων ρύθµισης φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

αντιµετώπιση προβληµάτων λειτουργίας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

ευρετήριο . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

background image

hp officejet 4200 series

περιεχόµενα

vi

background image

1

λήψη βοήθειας

Αυτός ο Οδηγός Χρήσης περιέχει πληροφορίες για τη χρήση του HP Officejet και

παρέχει πρόσθετη βοήθεια για την αντιµετώπιση προβληµάτων κατά τη διαδικασία

εγκατάστασης. Ο Οδηγός Χρήσης περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά µε τον

τρόπο παραγγελίας αναλωσίµων και βοηθητικών εξαρτηµάτων, πληροφορίες

τεχνικών προδιαγραφών, υποστήριξης και εγγύησης.
Στον παρακάτω πίνακα αναγράφονται σε λίστα πρόσθετοι πόροι πληροφοριών

σχετικά µε το HP Officejet.

βοήθεια

περιγραφή

Αφίσα Εγκατάστασης Η Αφίσα Εγκατάστασης παρέχει οδηγίες για τη ρύθµιση και διαµόρφωση

του HP Officejet. Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε τις σωστές οδηγίες για το

λειτουργικό σας σύστηµα (Windows ή Macintosh).

Βοήθεια Image Zone

HP

Η Βοήθεια HP Image Zone παρέχει λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε τη

χρήση του λογισµικού για το HP Officejet.

Για χρήστες Windows

Πηγαίνετε στο

HP Director,

και κάντε κλικ στην

επιλογή

Βοήθεια

.

Για χρήστες Macintosh

Πηγαίνετε στο

HP Director

, κάντε κλικ στην επιλογή

Βοήθεια

και στη συνέχεια στην επιλογή

Βοήθεια hp image zone

.

Σηµείωση:

H Βοήθεια HP Image Zone δεν διατίθεται εάν εκτελέσατε

Ελάχιστη Εγκατάσταση κατά την εγκατάσταση του λογισµικού σας.

Βοήθεια

αντιµετώπισης

προβληµάτων

Για πρόσβαση στις πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων:

Για χρήστες Windows

Στο

HP Director

, κάντε κλικ στο κουµπί

Βοήθεια

.

Ανοίξτε το βιβλίο αντιµετώπισης προβληµάτων στη Βοήθεια HP Image

Zone, ακολουθήστε τις συνδέσεις για τη γενική αντιµετώπιση προβληµάτων

καθώς και τις συνδέσεις για τη Βοήθεια αντιµετώπισης προβληµάτων του

HP Officejet. Η λειτουργία "Αντιµετώπιση προβληµάτων" είναι επίσης

διαθέσιµη από το κουµπί Βοήθεια που εµφανίζεται σε κάποια µηνύµατα

σφαλµάτων και στο κεφάλαιο "Αντιµετώπιση προβληµάτων" του Οδηγού

χρήσης στη σελίδα 151.

Για χρήστες Macintosh

Ανοίξτε το Apple Help Viewer, κάντε κλικ στο

hp image zone troubleshooting

και µετά στο

hp officejet 4200 series

.

Σηµείωση:

Το HP Image Zone Troubleshooting δεν διατίθεται εάν

εκτελέσατε Ελάχιστη Εγκατάσταση κατά την εγκατάσταση του

λογισµικού σας.

Βοήθεια Internet και

τεχνική υποστήριξη

Εάν έχετε πρόσβαση στο Internet, µπορείτε να λάβετε βοήθεια από την

τοποθεσία της HP στο web στη διεύθυνση:

www.hp.com/support

Η τοποθεσία web παρέχει επίσης απαντήσεις σε συνηθισµένες ερωτήσεις.

background image

hp officejet 4200 series

2

Αρχείο Readme

Αφού εγκαταστήσετε το λογισµικό, µπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο

αρχείο Readme είτε από το CD-ROM του HP Officejet 4200 Series είτε από

το φάκελο προγράµµατος HP Officejet 4200 Series. Το αρχείο Readme

περιέχει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες που δεν εµφανίζονται στον Οδηγό

χρήσης ή στην ηλεκτρονική βοήθεια.

Βοήθεια πλαισίου

διαλόγου (µόνο για

Windows)

Για χρήστες Windows

Χρησιµοποιήστε έναν από τους παρακάτω τρόπους

για να βρείτε πληροφορίες για µια συγκεκριµένη λειτουργία:

Κάντε δεξί κλικ στη λειτουργία.

Επιλέξτε τη λειτουργία και πατήστε

F1

.

Επιλέξτε το

?

στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στη λειτουργία.

βοήθεια

περιγραφή

background image

1

3

επισκόπηση

hp o

fficejet