ρύθµιση λειτουργίας απάντησης
Από προεπιλογή, η συσκευή HP Officejet απαντά αυτοµάτως σε εισερχόµενες
κλήσεις και λαµβάνει φαξ. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία απάντησης για να
λαµβάνετε φαξ µε αυτόµατο ή µη αυτόµατο τρόπο, µε βάση τους τύπους
εξοπλισµού και υπηρεσιών (αν υπάρχουν) που µοιράζονται την ίδια τηλεφωνική
γραµµή µε τη συσκευή HP Officejet. Στην ενότητα αυτή εξηγούνται οι διάφοροι
τρόποι απάντησης σε κλήσεις φαξ.
Συνιστάται ανεπιφύλακτα να ορίσετε τη «Λειτουργία απάντησης» από το
µπροστινό πίνακα και όχι το HP Director.
Σηµείωση:
Για πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση του εξοπλισµού του
γραφείου σας µε τη συσκευή HP Officejet, δείτε
ρύθµιση φαξ
στη
σελίδα 131.
για να αλλάξετε τη «λειτουργία απάντησης» από τον µπροστινό πίνακα
`
Πατήστε το κουµπί
Λειτουργία απάντησης
µέχρι να εµφανιστεί στην οθόνη η
κατάλληλη ρύθµιση λειτουργίας απάντησης.
Στην οθόνη εµφανίζεται η επιλεγµένη ρύθµισηΛειτουργία απάντησης. η
οποία γίνεται η προεπιλεγµένη ρύθµιση.
Για να καθορίσετε ποια ρύθµιση για Λειτουργία απάντησης πρέπει να
χρησιµοποιήσετε, ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα. Από την πρώτη στήλη του
παρακάτω πίνακα, επιλέξτε τον τύπο εξοπλισµού και υπηρεσιών που ισχύουν για
τη διαµόρφωση του γραφείου σας. Κατόπιν, αναζητήστε την κατάλληλη ρύθµιση
στη δεύτερη στήλη. Η τρίτη στήλη περιγράφει τον τρόπο που η συσκευή
HP Officejet απαντά στις εισερχόµενες κλήσεις.
εξοπλισµός/υπηρεσίες µε
κοινή γραµµή φαξ
συνιστώµενη
ρύθµιση
λειτουργίας
απάντησης
περιγραφή
Καµία.
(Έχετε χωριστή γραµµή φαξ
στην οποία δεν λαµβάνετε
φωνητικές κλήσεις).
Φαξ
Η συσκευή HP Officejet απαντά αυτόµατα
όλες τις εισερχόµενες κλήσεις,
χρησιµοποιώντας τη ρύθµιση «Κτ. πριν απ/
ση». ∆είτε την ενότητα
ορισµός αριθµού
κτύπων πριν την απάντηση
στη σελίδα 53.
οδηγός χρήσης
χρήση των λειτουργιών φαξ
51
φα
ξ
Κοινή γραµµή για λήψη
κλήσεων φωνής και φαξ µε τη
συσκευή HP Officejet
4250 Series (µοντέλο µε
ακουστικό) χωρίς τηλεφωνητή.
Φαξ/Τηλ.
(Η λειτουργία
αυτή ισχύει µόνο
για το προϊόν
HP Officejet
4250 Series).
Η συσκευή HP Officejet απαντά αυτόµατα
σε όλες τις εισερχόµενες κλήσεις,
χρησιµοποιώντας τη ρύθµιση «Κτ. πριν απ/
ση». ∆είτε την ενότητα
ορισµός αριθµού
κτύπων πριν την απάντηση
στη σελίδα 53.
Εάν η κλήση είναι κλήση φαξ, η συσκευή
HP Officejet θα λάβει το φαξ. Εάν η κλήση
είναι φωνητική κλήση, η συσκευή
HP Officejet θα εκπέµψει ένα ειδικό τόνο
που θα υποδηλώνει ότι πρόκειται για
φωνητική κλήση. Για να απαντήσετε στην
εισερχόµενη φωνητική κλήση θα χρειαστεί
να χρησιµοποιήσετε το συνδεδεµένο
ακουστικό.
Σηµείωση:
Εάν η συσκευή
HP Officejet ορίσει ότι η κλήση είναι
φωνητική κλήση, µόνο η συσκευή
HP Officejet θα ηχήσει µε τον ειδικό
τόνο. Τα άλλα τηλέφωνα στην ίδια
τηλεφωνική γραµµή δε θα ηχήσουν
καθόλου. Για να απαντήσετε στην
εισερχόµενη φωνητική κλήση θα
χρειαστεί να χρησιµοποιήσετε το
συνδεδεµένο ακουστικό.
∆εν πρέπει να απαντάτε σε κλήσεις
φωνής από άλλα τηλέφωνα στην ίδια
τηλεφωνική γραµµή. Η συσκευή δεν
µπορεί να αναγνωρίσει ότι σηκώσατε
το συνδεδεµένο τηλέφωνο και θα
συνεχίσει να κτυπά. Πρέπει να πατήσετε
το κουµπί
Άκυρο
στη συσκευή
HP Officejet για να σταµατήσει το
τηλέφωνο να κτυπά.
Κοινή γραµµή για λήψη
κλήσεων φωνής και φαξ είτε µε
τη συσκευήHP Officejet
4210 Series είτε µε τη συσκευή
HP Officejet 4250 Series.
Τηλ.
Η συσκευή HP Officejet δε θα απαντά
αυτοµάτως στις κλήσεις. Πρέπει να λάβετε
τα φαξ χειροκίνητα, πατώντας το κουµπί
ΕΝΑΡΞΗ, Ασπρόµαυρη ή το κουµπί
ΕΝΑΡΞΗ, Έγχρωµη. Για περισσότερες
πληροφορίες σχετικά µε τη χειροκίνητη
λήψη φαξ, δείτε
λήψη φαξ
στη σελίδα 53.
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη ρύθµιση
αυτή εάν η πλειοψηφία των κλήσεων στην
τηλεφωνική γραµµή είναι φωνητικές
κλήσεις, ενώ η λήψη φαξ είναι σπάνια.
εξοπλισµός/υπηρεσίες µε
κοινή γραµµή φαξ
συνιστώµενη
ρύθµιση
λειτουργίας
απάντησης
περιγραφή
hp officejet 4200 series
κεφάλαιο 5
52
φαξ
Υπηρεσία τηλεφωνητή
παρεχόµενη από την
τηλεφωνική σας εταιρεία.
Τηλ.
Η συσκευή HP Officejet δε θα απαντά
αυτοµάτως στις κλήσεις. Πρέπει να λάβετε
τα φαξ χειροκίνητα, πατώντας το κουµπί
ΕΝΑΡΞΗ, Ασπρόµαυρη ή το κουµπί
ΕΝΑΡΞΗ, Έγχρωµη. Για περισσότερες
πληροφορίες σχετικά µε τη χειροκίνητη
λήψη φαξ, δείτε
λήψη φαξ
στη σελίδα 53.
Ένας τηλεφωνητής και µια
κοινή γραµµή για λήψη
κλήσεων φωνής και φαξ.
Τηλεφωνητής
Η συσκευή HP Officejet δε θα απαντά
αυτοµάτως στις κλήσεις. Ο τηλεφωνητής θα
απαντά στην κλήση και η συσκευή
HP Officejet θα παρακολουθεί τη γραµµή.
Εάν εντοπίσει τόνους φαξ, η συσκευή
HP Officejet θα λάβει το φαξ. ∆ιαφορετικά,
ο τηλεφωνητής θα καταγράψει το
εισερχόµενο µήνυµα.
Σηµείωση:
Αυτή είναι η συνιστώµενη
προεπιλεγµένη ρύθµιση εάν έχετε
τηλεφωνητή. Βεβαιωθείτε ότι ο
τηλεφωνητής έχει ρυθµιστεί σωστά µε
τη συσκευή HP Officejet. Για
περισσότερες πληροφορίες, δείτε
ρύθµιση φαξ
στη σελίδα 131.
Υπηρεσία διακριτών ήχων
κλήσης.
Φαξ
Η συσκευή HP Officejet απαντά αυτοµάτως
σε όλες τις εισερχόµενες κλήσεις.
Βεβαιωθείτε ότι ο συνδυασµός κτύπων που
έχει ορίσει η τηλεφωνική εταιρία για τη
γραµµή φαξ ταιριάζει µε την επιλογή
Απάντηση σε συνδυασµό κτύπωνπου έχει
οριστεί για τη συσκευή HP Officejet. Για
περισσότερες πληροφορίες, δείτε
αλλαγή
της απάντησης σε συνδυασµό κτύπων
(διακριτός ήχος κλήσης)
στη σελίδα 73.
εξοπλισµός/υπηρεσίες µε
κοινή γραµµή φαξ
συνιστώµενη
ρύθµιση
λειτουργίας
απάντησης
περιγραφή
οδηγός χρήσης
χρήση των λειτουργιών φαξ
53
φα
ξ