establecer el modo de respuesta
De manera predeterminada, el HP Officejet responde las llamadas entrantes
y recibe los faxes automáticamente Puede cambiar el modo de respuesta para
que reciba faxes manual o automáticamente, en función de los tipos de equipos
y servicios (si los hubiere) que comparten la misma línea telefónica con el
HP Officejet. En esta sección se explican las diferentes maneras de responder
a las llamadas de fax.
Se recomienda encarecidamente que establezca el modo de respuesta desde
el panel frontal y no desde el Director HP.
Nota:
Para obtener información acerca de la configuración de los equipos
de oficina con el HP Officejet, consulte
configurar el fax
en la página 131.
para cambiar el modo de respuesta desde el panel frontal
!
Pulse
Modo respuesta
hasta que en el visor aparezca la configuración
de modo de respuesta adecuado.
La configuración de Modo de respuesta aparece en el visor y se convierte
en la configuración predeterminada.
Consulte la siguiente tabla para determinar qué configuración de Modo de
respuesta debe utilizar. En la primera columna de la tabla, seleccione el tipo
de equipos y servicios que corresponden a su oficina. A continuación, busque
la configuración adecuada en la segunda columna. En la tercera columna se
describe el modo en que el HP Officejet responderá las llamadas entrantes.
equipos o servicios que
comparten la línea de fax
configuración
de modo
de respuesta
recomendada
descripción
Ninguno.
(Dispone de una línea de
fax independiente en la
que no recibe llamadas de
voz.)
Fax
El HP Officejet contesta automáticamente
todas las llamadas entrantes utilizando
el ajuste Timbres antes de responder.
Consulte la sección
establecer el número
de timbres antes de responder
en la
página 54.
guía del usuario
utilizar las funciones de fax
51
fax
Una línea compartida
de voz y fax con el
HP Officejet 4250 Series
(modelo con
microteléfono) y sin
contestador automático.
FaxTel
(Este modo sólo
se refiere al
HP Officejet 4250
Series.)
El HP Officejet contesta automáticamente
todas las llamadas entrantes utilizando
el ajuste Timbres antes de responder.
Consulte la sección
establecer el número
de timbres antes de responder
en la
página 54.
Si la llamada es un fax, el HP Officejet
recibirá el fax. Si la llamada es una
llamada de voz, el HP Officejet creará
un timbre especial para indicar que es
una llamada de voz. Tendrá que contestar
las llamadas de voz entrantes utilizando
el microteléfono conectado.
Nota:
Si el HP Officejet determina
que la llamada es una llamada de
voz, sólo el HP Officejet sonará con
un tono de timbre especial. Los otros
teléfonos de la misma línea telefónica
no sonarán. Tendrá que contestar las
llamadas de voz entrantes utilizando
el microteléfono conectado.
No debe contestar las llamadas de
voz desde otros teléfonos conectados
a la línea. El dispositivo no puede
determinar que se ha descolgado
la extensión telefónica y seguirá
sonando. Deberá pulsar
Cancelar
en el HP Officejet para que deje
de sonar.
Una línea compartida de
voz y fax con, con el
HP Officejet 4210 Series
o con el
HP Officejet 4250 Series.
Tel
El HP Officejet no responderá las llamadas
automáticamente. Deberá recibir los faxes
manualmente pulsando Iniciar negro o
Iniciar color. Para obtener información
acerca de la recepción manual de faxes,
consulte la sección
recibir un fax
en la
página 53.
Puede utilizar esta configuración si la
mayoría de las llamadas de esta línea
telefónica son llamadas de voz y casi
nunca recibe faxes.
equipos o servicios que
comparten la línea de fax
configuración
de modo
de respuesta
recomendada
descripción
hp officejet 4200 series
capítulo 5
52
fax
Servicio de correo de voz
prestado por la compañía
telefónica.
Tel
El HP Officejet no responderá las llamadas
automáticamente. Deberá recibir los faxes
manualmente pulsando Iniciar negro o
Iniciar color. Para obtener información
acerca de la recepción manual de faxes,
consulte la sección
recibir un fax
en la
página 53.
Un contestador
automático y una línea
compartida de voz y fax.
Contestador
El HP Officejet no responderá las llamadas
automáticamente. Por el contrario, el
contestador automático contestará la
llamada y el HP Officejet controlará la
línea. Si se detectan tonos de fax, el
HP Officejet recibirá el fax. De lo contrario,
el contestador automático grabará el
mensaje entrante.
Nota:
Esta es la configuración
predeterminada recomendada si
dispone de contestador automático.
Asegúrese de que el contestador
automático está instalado
correctamente con el HP Officejet.
Para obtener más información,
consulte
configurar el fax
en la
página 131.
Servicio de timbre
especial.
Fax
El HP Officejet contesta automáticamente
todas las llamadas entrantes.
Asegúrese de que el patrón de timbre
que la compañía telefónica ha
establecido para su línea de fax coincide
con el Patrón timbre respuesta establecido
para el HP Officejet. Para obtener más
información, consulte la sección
cambiar el
patrón de timbre de respuesta (timbre
especial)
en la página 73.
equipos o servicios que
comparten la línea de fax
configuración
de modo
de respuesta
recomendada
descripción
guía del usuario
utilizar las funciones de fax
53
fax