vastaustilan määrittäminen
Oletusarvon mukaan HP Officejet vastaa automaattisesti saapuviin puheluihin ja
vastaanottaa faksit. Voit vaihtaa vastaustilan niin, että laite vastaanottaa faksit
automaattisesti tai manuaalisesti sen mukaan, minkätyyppiset laitteet ja palvelut
käyttävät samaa linjaa HP Officejet -laitteen kanssa. Tässä osassa kerrotaan,
millä tavoilla faksipuheluja voi ottaa vastaan.
Vastaustila kannattaa valita etupaneelista HP Director -ohjelman asemesta.
vastaustilan muuttaminen etupaneelista
`
Paina
Vastaustila
-painiketta, kunnes haluamasi vastaustila tulee näkyviin.
Valittu Vastaustila-asetus näkyy näytössä, ja siitä tulee oletusasetus.
Seuraavan taulukon avulla voit valita käytettävän Vastaustila-asetuksen. Valitse
taulukon ensimmäisestä sarakkeesta toimistoympäristösi laitteisto ja palvelut. Etsi
toisesta sarakkeesta vastaava asetus. Kolmannessa sarakkeessa on tietoja siitä,
miten HP Officejet vastaa saapuviin puheluihin.
käyttöopas
faksiominaisuuksien käyttäminen
45
faksi
faksilinjan jakavat laitteet ja
palvelut
suositeltu
vastaustila-
asetus
kuvaus
Ei mitään
(käytät erillistä faksilinjaa,
jonka kautta ei soiteta
äänipuheluja)
Faksi
HP Officejet vastaa automaattisesti kaikkiin
saapuviin puheluihin Soitot ennen
vastaamista -asetusta käyttämällä.
Lisätietoja on kohdassa
vastaamista
edeltävien soittojen lukumäärän
määrittäminen
sivulla 47.
Yhteinen ääni- ja faksilinja
laitteen HP Officejet
4250 Series (kuulokemalli )
kanssa, ei puhelinvastaajaa.
FaxPuh
(Tämä tila on
käytettävissä vain
HP Officejet
4250 Series
-laitteessa.)
HP Officejet vastaa automaattisesti kaikkiin
saapuviin puheluihin Soitot ennen
vastaamista -asetusta käyttämällä.
Lisätietoja on kohdassa
vastaamista
edeltävien soittojen lukumäärän
määrittäminen
sivulla 47.
Jos kyseessä on faksipuhelu, HP Officejet
vastaanottaa faksin. Jos kyseessä on
äänipuhelu, HP Officejet toistaa
äänipuhelusta ilmoittavan soittoäänen.
Tällöin puheluun on vastattava laitteeseen
liitetyn kuulokkeen avulla.
Huomautus:
Jos HP Officejet
havaitsee, että kyseessä on
äänipuhelu (ei faksitietoja),
HP Officejet toistaa erityisen
soittoäänen. Muut saman linjan
puhelimet eivät soi. Tällöin puheluun
on vastattava laitteeseen liitetyn
kuulokkeen avulla.
Älä vastaa muihin linjalle kytkettyihin
puhelimiin tuleviin puheluihin. Laite ei
tiedä, että sivupuhelimeen on vastattu,
vaan jatkaa soittamista. Soittaminen
täytyy keskeyttää painamalla
HP Officejet -laitteen
Peruuta
-
painiketta.
Yhteinen ääni- ja faksilinja
laitteen HP Officejet
4210 Series tai HP Officejet
4250 Series kanssa
Puh
HP Officejet ei vastaa saapuviin puheluihin
automaattisesti. Fakseihin täytyy vastata
manuaalisesti painamalla Käynnistä,
Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.
Lisätietoja faksien vastaanottamisesta
manuaalisesti on kohdassa
faksin
vastaanottaminen
sivulla 46.
Tätä asetusta kannattaa käyttää, jos
puhelinlinjan kautta vastaanotetaan
enimmäkseen äänipuheluja ja vain harvoin
fakseja.
hp officejet 4200 series
luku 5
46
fak
si