tout-en-un
hp officejet 4200 series
guide de
l’utilisateur
tout-en-un
hp officejet 4200 series
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Mac, Macintosh et Mac OS sont des
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Unis et dans d’autres pays.
Numéro de publication :
Q5600-90117
Première édition : janvier 2004
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Timbres-poste
-
Coupons alimentaires
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Billets de banque, chèques de
voyage ou mandats postaux
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Œuvres protégées par droit
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Respectez toujours les précautions de
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utilisez ce produit, afin de réduire les
risques de blessures dues au feu ou à
une électrocution.
Avertissement !
Risque
potentiel d’électrocution
1
Prenez connaissance des
instructions contenues dans le
poster d’installation.
2
Utilisez uniquement une prise
électrique reliée à la terre pour
connecter l’appareil à une source
d’alimentation. Si vous ne savez
pas si la prise est reliée à la terre,
contactez un électricien qualifié.
3
Suivez tous les avertissements et
toutes les instructions indiqués sur
le produit.
4
Débranchez cet appareil des
prises murales avant de procéder
à son nettoyage.
5
N’installez jamais cet appareil
près d’une arrivée d’eau ou
lorsque vous êtes mouillé.
6
Installez l’appareil en toute
sécurité sur une surface stable.
7
Installez l’appareil dans un lieu
où personne ne puisse marcher
ou trébucher sur le cordon et où
celui-ci ne puisse pas être
endommagé.
8
Si l’appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous à
l’aide en ligne relative au
dépannage.
9
Ne contient aucune pièce
pouvant être dépannée par
l’utilisateur. Confiez le
dépannage à du personnel de
maintenance qualifié.
10
Utilisez cet appareil dans une
pièce bien aérée.
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logo Acrobat
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commerciales
de Adobe
Systems
Incorporated.
i
table des matières
1 présentation de l’appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
l’appareil hp officejet en un coup d’œil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
présentation des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes
les possibilités de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
ouverture du directeur hp sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
ouverture du directeur hp sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2 chargement du papier et des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
ouverture et fermeture du bac à papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et
du bac de sortie des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
papiers pour l’impression et la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
papiers recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
papiers à éviter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
chargement de feuilles entières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
chargement des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes
déchirables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes
Hagaki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
chargement d’autres types de papier dans le bac à papier . . . . . . 23
sélection du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
paramètres de type de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . 24
sélection du type de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
sélection du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
définition du format de papier pour la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . 25
définition du format de papier pour la réception d’une télécopie . . . 25
éviter les bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3 utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
utilisation des fonctions de copie à partir du panneau avant . . . . . . 29
amélioration de la vitesse ou de la qualité de copie. . . . . . . . . . . . 30
modification des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . 30
copie d’un document noir et blanc de deux pages . . . . . . . . . . . . . . 31
copies multiples du même original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
copie d’une photo sur une page entière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
copie d’un document de format légal sur du papier de format lettre . . . 34
table des matières
hp officejet 4200 series
ii
copie d’un original passé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
copie d’un document ayant été télécopié plusieurs fois . . . . . . . . . . . .35
amélioration des zones claires de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
4 utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
numérisation d’un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
5 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
activation de la confirmation de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
envoi d’une télécopie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
envoi d’une télécopie couleur ou photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
envoi d’une télécopie via la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . .42
envoi d’une télécopie via la touche BIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . .45
envoi d’une télécopie à partir de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . .45
envoi d’une télécopie par numérotation audible . . . . . . . . . . . . . . .46
envoi manuel d’une télécopie à partir d’un téléphone . . . . . . . . . . .47
définition du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . .51
réception manuelle d’une télécopie à partir d’un téléphone . . . . . . .52
réception manuelle d’une télécopie à partir du panneau avant . . . .53
réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné intégré
(hp officejet 4250 series uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
relevé pour réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
utilisation du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement) . . .55
réponse à des appels entrants à l’aide du combiné intégré . . . . . . .55
utilisation du combiné pour passer des appels téléphoniques . . . . . .55
réception des télécopies à l’aide du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . .56
envoi de télécopies à l’aide du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
réglage du volume du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
configuration de l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
saisie d’un texte à partir du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
génération automatique de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
génération manuelle de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
création d’entrées individuelles de numérotation rapide . . . . . . . . .61
ajout d’entrées de numérotation rapide de groupe . . . . . . . . . . . . .62
mise à jour des entrées de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . .63
suppression d’entrées de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . .64
modification de la résolution de télécopie et du paramètre
plus clair/foncé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
modification de la résolution de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
modification du paramètre plus clair/foncé . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
table des matières
guide de l'utilisateur
iii
configuration de nouvelles valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . 66
définition des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
réglage du format de papier pour les télécopies reçues . . . . . . . . . 68
numérotation par impulsions ou tonalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
réglage du volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
réglage du volume de la ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . 69
retransmission des télécopies vers un autre numéro . . . . . . . . . . . . 69
modification ou annulation d’une retransmission de télécopie . . . . . 69
modification de la mélodie de la sonnerie de réponse
(sonnerie distincte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
rappel automatique d’un numéro occupé ou sans réponse . . . . . . . 70
configuration de la réduction automatique pour les télécopies
reçues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
utilisation du mode de correction d’erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
définition de la vitesse de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
utilisation de l’ID de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
blocage des numéros de télécopie indésirables . . . . . . . . . . . . . . 73
réglage de la sauvegarde des télécopies en réception . . . . . . . . . . .74
réimpression de télécopies conservées en mémoire . . . . . . . . . . . . . . 75
arrêt de l’envoi ou de la réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . 75
6 impression à partir d’un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
impression à partir d’une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
utilisateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
utilisateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
définition des options d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
utilisateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
utilisateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
arrêt d’un travail d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
7 commandes de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
commande de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
commande de cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
commande d’autres fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
8 entretien de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
nettoyage de la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
nettoyage de la bande blanche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
nettoyage de l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
entretien des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
vérification des niveaux d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
impression d’un rapport d’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
manipulation des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
remplacement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
utilisation d’une cartouche d’impression photo . . . . . . . . . . . . . . . 91
utilisation de l’étui de protection de cartouche. . . . . . . . . . . . . . . . 91
alignement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
nettoyage des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
hp officejet 4200 series
table des matières
iv
nettoyage des contacts des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . .94
remplacement du cordon téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
restauration des paramètres par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
définition de la vitesse de défilement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
définition du délai d’invite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
bruits d’entretien automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
9 assistance hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
obtention d’une assistance et d’autres informations à partir d’Internet. . .99
assistance clientèle hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
conditionnement de l’appareil hp officejet avant expédition . . . . . . . .102
10 informations sur la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
étendue de la garantie limitée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
service de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
extensions de la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
retour de l’appareil hp officejet pour réparation . . . . . . . . . . . . . . . .106
déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard. . . . . . . . .106
11 informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
spécifications relatives au papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
capacité de chargement des bacs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
type de papier accepté par le bac d’alimentation automatique. . . .110
formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
spécifications relatives à l’impression des marges . . . . . . . . . . . . .110
spécifications relatives à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
spécifications relatives à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
spécifications relatives à l’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
spécifications relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
programme d’intendance des produits pour l’environnement . . . . . . . .112
déclarations de conformité aux différentes réglementations . . . . . . . . .114
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
12 informations sur le dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
dépannage lors de l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
dépannage lors de l’installation du logiciel et du matériel . . . . . . .121
dépannage lors de la configuration de télécopie . . . . . . . . . . . . .131
dépannage des problèmes de fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . .136
13 configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
utilisation du système de télécopie sur une ligne ADSL . . . . . . . . . . . .139
télécopie avec un système téléphonique PABX ou une ligne RNIS. . . . .140
index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
1
obtenir de l’aide
Ce Guide de l’utilisateur regroupe des informations concernant l’utilisation de
votre appareil HP Officejet et contient des renseignements supplémentaires
relatifs à la résolution des problèmes lors du processus d’installation. Le Guide
de l’utilisateur explique également comment commander des fournitures et des
accessoires. Il inclut des informations sur les spécifications techniques,
l’assistance technique et la garantie.
Le tableau ci-dessous répertorie une liste de sources d’information
supplémentaires relatives à votre appareil HP Officejet.
aide
description
Poster d’installation
Le poster d’installation vous indique comment installer et configurer votre
appareil HP Officejet. Assurez-vous que vous consultez le poster
correspondant à votre système d’exploitation (Windows ou Macintosh).
Aide de HP Image
Zone
L’Aide de HP Image Zone vous fournit des informations détaillées sur
l’utilisation du logiciel de votre appareil HP Officejet.
Utilisateurs Windows
: ouvrez le
Directeur HP,
et cliquez sur
Aide
.
Utilisateurs Macintosh
: ouvrez le
Directeur HP
, cliquez sur
Aide
, puis sur
aide de hp image zone
.
Remarque -
L’Aide de HP Image Zone n’est pas disponible si vous
avez effectué une Installation minimale lors de l’installation du
logiciel.
Aide au dépannage Pour accéder aux informations de dépannage :
Utilisateurs Windows
: dans le
Directeur HP
, cliquez sur
Aide
. Cliquez sur
le livre correspondant au dépannage dans l’Aide de HP Image Zone, puis
suivez les liens vers des questions de dépannage générales et vers l’aide
au dépannage spécifique à votre appareil HP Officejet. Des informations
sur le dépannage sont également disponibles à partir du bouton Aide qui
s’affiche sur certains messages d’erreur, et dans le chapitre Informations
relatives au dépannage du présent Guide de l’utilisateur, page 121.
Utilisateurs Macintosh
: ouvrez le Centre d’aide Apple, cliquez sur
hp image zone troubleshooting (dépannage de hp image zone)
, puis
cliquez sur
hp officejet 4200 series
.
Remarque -
Le HP Image Zone Troubleshooting (Dépannage de
HP Image Zone) n’est pas disponible si vous avez effectué une
Installation minimale lors de l’installation du logiciel.
Aide et assistance
technique sur Internet
Si vous disposez d’un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide à
partir du site Web de HP à l’adresse suivante :
www.hp.com/support
Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus
fréquentes des utilisateurs.
hp officejet 4200 series
2
Fichier Lisezmoi
Une fois que vous avez installé votre logiciel, vous pouvez accéder au
fichier Lisezmoi (s’il en existe un) depuis le CD-ROM HP Officejet
4200 Series ou depuis le dossier Programmes HP Officejet 4200 Series.
Un fichier Lisezmoi contient des informations de dernière minute qui ne
figurent pas dans le présent Guide de l’utilisateur ni dans l’aide en ligne.
Aide des boîtes de
dialogue (sous
Windows
uniquement)
Pour Windows
: utilisez l’une des méthodes suivantes pour obtenir des
renseignements sur une fonction :
•
Cliquez sur la fonction voulue avec le bouton droit de la souris.
•
Sélectionnez la fonction et appuyez sur la touche
F1
.
•
Sélectionnez
?
dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur la
fonction.
aide
description
1
3
pr
és
en
ta
tion
d
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’a
ppa
re
il
hp
o
ffi
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jet