Aide HP Officejet 4215

background image

tout-en-un

hp officejet 4200 series

guide de

l’utilisateur

background image
background image

tout-en-un

hp officejet 4200 series

background image

© 2004 Copyright Hewlett-Packard

Development Company, LP
Les informations contenues dans ce

document peuvent être modifiées sans

préavis.
Reproduction, adaptation ou

traduction interdites sans autorisation

écrite préalable, sauf dans les termes

de la législation sur le copyright.
Ce produit intègre la technologie PDF

d’Adobe, qui contient une mise en

application de la compression LZW

faisant l’objet d’un brevet américain

sous le numéro 4 558 302.

Parties Copyright © 1989-2004

Palomar Software Inc. Les produits

HP Officejet 4200 Series intègrent

une technologie de pilote

d’imprimante sous licence de Palomar

Software, Inc. www.palomar.com
Copyright © 1999-2004 Apple

Computer, Inc.
Apple, le logo Apple, Mac, le logo

Mac, Macintosh et Mac OS sont des

marques commerciales de Apple

Computer, Inc., déposées aux Etats-

Unis et dans d’autres pays.
Numéro de publication :

Q5600-90117
Première édition : janvier 2004
Windows

®

, Windows NT

®

, Windows

ME

®

, Windows XP

®

et Windows

2000

®

sont des marques déposées

aux Etats-Unis de

Microsoft Corporation.
Intel

®

et Pentium

®

sont des marques

déposées aux Etats-Unis d’Intel

Corporation.

avertissement

Les seules garanties relatives aux

produits et services HP sont décrites

dans les déclarations de garantie

expresses accompagnant lesdits

produits et services. Aucun élément du

présent document ne peut être

considéré comme une garantie

supplémentaire. HP ne saurait être

tenu pour responsable des erreurs

techniques ou éditoriales ni des

omissions que pourrait comporter ce

document.
La société Hewlett-Packard ne saurait

être responsable des dommages

directs ou indirects résultant de

l’obtention, de l’application ou de

l’utilisation de ce document et des

descriptions de programmes qu’il

contient.
Remarque : des informations légales

sont communiquées dans le chapitre

informations techniques de ce guide.

Dans de nombreux pays, la loi interdit

la reproduction des documents

suivants. En cas de doute, consultez

auparavant un représentant légal.

Documents ou papiers

gouvernementaux :

-

Passeports

-

Documents d’immigration

-

Documents militaires

-

Badges, cartes ou insignes

d’identification

Timbres fiscaux :

-

Timbres-poste

-

Coupons alimentaires

Chèques ou lettres de change

d’agences gouvernementales

Billets de banque, chèques de

voyage ou mandats postaux

Certificats de dépôt

Œuvres protégées par droit

d’auteur

informations de sécurité

Avertissement !

Afin

d’éviter tout risque

d’incendie ou

d’électrocution,

n’exposez ce produit ni à

la pluie ni à l’humidité.

Respectez toujours les précautions de

sécurité élémentaires lorsque vous

utilisez ce produit, afin de réduire les

risques de blessures dues au feu ou à

une électrocution.

Avertissement !

Risque

potentiel d’électrocution

1

Prenez connaissance des

instructions contenues dans le

poster d’installation.

2

Utilisez uniquement une prise

électrique reliée à la terre pour

connecter l’appareil à une source

d’alimentation. Si vous ne savez

pas si la prise est reliée à la terre,

contactez un électricien qualifié.

3

Suivez tous les avertissements et

toutes les instructions indiqués sur

le produit.

4

Débranchez cet appareil des

prises murales avant de procéder

à son nettoyage.

5

N’installez jamais cet appareil

près d’une arrivée d’eau ou

lorsque vous êtes mouillé.

6

Installez l’appareil en toute

sécurité sur une surface stable.

7

Installez l’appareil dans un lieu

où personne ne puisse marcher

ou trébucher sur le cordon et où

celui-ci ne puisse pas être

endommagé.

8

Si l’appareil ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous à

l’aide en ligne relative au

dépannage.

9

Ne contient aucune pièce

pouvant être dépannée par

l’utilisateur. Confiez le

dépannage à du personnel de

maintenance qualifié.

10

Utilisez cet appareil dans une

pièce bien aérée.

Adobe et le

logo Acrobat

sont des

marques

commerciales

de Adobe

Systems

Incorporated.

background image

i

table des matières

1 présentation de l’appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

l’appareil hp officejet en un coup d’œil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

présentation des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

utilisation du logiciel directeur hp pour exploiter au mieux toutes

les possibilités de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

ouverture du directeur hp sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ouverture du directeur hp sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 chargement du papier et des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

ouverture et fermeture de l’appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

ouverture et fermeture du bac à papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

ouverture et fermeture du bac d’alimentation automatique et

du bac de sortie des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

papiers pour l’impression et la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papiers recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

papiers à éviter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

chargement de feuilles entières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

chargement des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

chargement de papier photo 10 x 15 cm avec languettes

déchirables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

chargement de cartes postales, de fiches bristol ou de cartes

Hagaki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

chargement d’autres types de papier dans le bac à papier . . . . . . 23

sélection du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

paramètres de type de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . 24

sélection du type de papier pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

sélection du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

définition du format de papier pour la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . 25

définition du format de papier pour la réception d’une télécopie . . . 25

éviter les bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

chargement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

utilisation des fonctions de copie à partir du panneau avant . . . . . . 29

amélioration de la vitesse ou de la qualité de copie. . . . . . . . . . . . 30

modification des paramètres de copie par défaut . . . . . . . . . . . . . 30

copie d’un document noir et blanc de deux pages . . . . . . . . . . . . . . 31

copies multiples du même original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

copie d’une photo sur une page entière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

copie d’un document de format légal sur du papier de format lettre . . . 34

background image

table des matières

hp officejet 4200 series

ii

copie d’un original passé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

copie d’un document ayant été télécopié plusieurs fois . . . . . . . . . . . .35

amélioration des zones claires de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4 utilisation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

numérisation d’un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

5 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

activation de la confirmation de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

envoi d’une télécopie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

envoi d’une télécopie couleur ou photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

envoi d’une télécopie via la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . .42

envoi d’une télécopie via la touche BIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . .45

envoi d’une télécopie à partir de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . .45

envoi d’une télécopie par numérotation audible . . . . . . . . . . . . . . .46

envoi manuel d’une télécopie à partir d’un téléphone . . . . . . . . . . .47

définition du mode de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . .51

réception manuelle d’une télécopie à partir d’un téléphone . . . . . . .52

réception manuelle d’une télécopie à partir du panneau avant . . . .53

réception manuelle d’une télécopie à l’aide du combiné intégré

(hp officejet 4250 series uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

relevé pour réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

utilisation du combiné intégré (hp officejet 4250 series uniquement) . . .55

réponse à des appels entrants à l’aide du combiné intégré . . . . . . .55

utilisation du combiné pour passer des appels téléphoniques . . . . . .55

réception des télécopies à l’aide du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . .56

envoi de télécopies à l’aide du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

réglage du volume du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

configuration de l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

saisie d’un texte à partir du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

génération automatique de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

génération manuelle de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

création d’entrées individuelles de numérotation rapide . . . . . . . . .61

ajout d’entrées de numérotation rapide de groupe . . . . . . . . . . . . .62

mise à jour des entrées de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . .63

suppression d’entrées de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . .64

modification de la résolution de télécopie et du paramètre

plus clair/foncé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

modification de la résolution de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

modification du paramètre plus clair/foncé . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

background image

table des matières

guide de l'utilisateur

iii

configuration de nouvelles valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . 66

définition des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

configuration de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

réglage du format de papier pour les télécopies reçues . . . . . . . . . 68

numérotation par impulsions ou tonalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

réglage du volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

réglage du volume de la ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . 69

retransmission des télécopies vers un autre numéro . . . . . . . . . . . . 69

modification ou annulation d’une retransmission de télécopie . . . . . 69

modification de la mélodie de la sonnerie de réponse

(sonnerie distincte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

rappel automatique d’un numéro occupé ou sans réponse . . . . . . . 70

configuration de la réduction automatique pour les télécopies

reçues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

utilisation du mode de correction d’erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

définition de la vitesse de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

utilisation de l’ID de l’appelant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

blocage des numéros de télécopie indésirables . . . . . . . . . . . . . . 73

réglage de la sauvegarde des télécopies en réception . . . . . . . . . . .74

réimpression de télécopies conservées en mémoire . . . . . . . . . . . . . . 75

arrêt de l’envoi ou de la réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . 75

6 impression à partir d’un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

impression à partir d’une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

utilisateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

utilisateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

définition des options d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

utilisateurs Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

utilisateurs Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

arrêt d’un travail d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

7 commandes de fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

commande de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

commande de cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

commande d’autres fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

8 entretien de votre appareil hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

nettoyage de la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

nettoyage de la bande blanche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

nettoyage de l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

entretien des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

vérification des niveaux d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

impression d’un rapport d’auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

manipulation des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

remplacement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

utilisation d’une cartouche d’impression photo . . . . . . . . . . . . . . . 91

utilisation de l’étui de protection de cartouche. . . . . . . . . . . . . . . . 91

alignement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

nettoyage des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

background image

hp officejet 4200 series

table des matières

iv

nettoyage des contacts des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . .94

remplacement du cordon téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

restauration des paramètres par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

définition de la vitesse de défilement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

définition du délai d’invite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

bruits d’entretien automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

9 assistance hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

obtention d’une assistance et d’autres informations à partir d’Internet. . .99

assistance clientèle hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

conditionnement de l’appareil hp officejet avant expédition . . . . . . . .102

10 informations sur la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

étendue de la garantie limitée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

service de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

extensions de la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

retour de l’appareil hp officejet pour réparation . . . . . . . . . . . . . . . .106

déclaration de garantie globale limitée de hewlett-packard. . . . . . . . .106

11 informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

spécifications relatives au papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

capacité de chargement des bacs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

type de papier accepté par le bac d’alimentation automatique. . . .110

formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

spécifications relatives à l’impression des marges . . . . . . . . . . . . .110

spécifications relatives à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications relatives à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications relatives à l’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

spécifications relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

programme d’intendance des produits pour l’environnement . . . . . . . .112

déclarations de conformité aux différentes réglementations . . . . . . . . .114

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

12 informations sur le dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

dépannage lors de l’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

dépannage lors de l’installation du logiciel et du matériel . . . . . . .121

dépannage lors de la configuration de télécopie . . . . . . . . . . . . .131

dépannage des problèmes de fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . .136

13 configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

utilisation du système de télécopie sur une ligne ADSL . . . . . . . . . . . .139

télécopie avec un système téléphonique PABX ou une ligne RNIS. . . . .140

index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

background image

1

obtenir de l’aide

Ce Guide de l’utilisateur regroupe des informations concernant l’utilisation de

votre appareil HP Officejet et contient des renseignements supplémentaires

relatifs à la résolution des problèmes lors du processus d’installation. Le Guide

de l’utilisateur explique également comment commander des fournitures et des

accessoires. Il inclut des informations sur les spécifications techniques,

l’assistance technique et la garantie.
Le tableau ci-dessous répertorie une liste de sources d’information

supplémentaires relatives à votre appareil HP Officejet.

aide

description

Poster d’installation

Le poster d’installation vous indique comment installer et configurer votre

appareil HP Officejet. Assurez-vous que vous consultez le poster

correspondant à votre système d’exploitation (Windows ou Macintosh).

Aide de HP Image

Zone

L’Aide de HP Image Zone vous fournit des informations détaillées sur

l’utilisation du logiciel de votre appareil HP Officejet.

Utilisateurs Windows

: ouvrez le

Directeur HP,

et cliquez sur

Aide

.

Utilisateurs Macintosh

: ouvrez le

Directeur HP

, cliquez sur

Aide

, puis sur

aide de hp image zone

.

Remarque -

L’Aide de HP Image Zone n’est pas disponible si vous

avez effectué une Installation minimale lors de l’installation du

logiciel.

Aide au dépannage Pour accéder aux informations de dépannage :

Utilisateurs Windows

: dans le

Directeur HP

, cliquez sur

Aide

. Cliquez sur

le livre correspondant au dépannage dans l’Aide de HP Image Zone, puis

suivez les liens vers des questions de dépannage générales et vers l’aide

au dépannage spécifique à votre appareil HP Officejet. Des informations

sur le dépannage sont également disponibles à partir du bouton Aide qui

s’affiche sur certains messages d’erreur, et dans le chapitre Informations

relatives au dépannage du présent Guide de l’utilisateur, page 121.

Utilisateurs Macintosh

: ouvrez le Centre d’aide Apple, cliquez sur

hp image zone troubleshooting (dépannage de hp image zone)

, puis

cliquez sur

hp officejet 4200 series

.

Remarque -

Le HP Image Zone Troubleshooting (Dépannage de

HP Image Zone) n’est pas disponible si vous avez effectué une

Installation minimale lors de l’installation du logiciel.

Aide et assistance

technique sur Internet

Si vous disposez d’un accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide à

partir du site Web de HP à l’adresse suivante :

www.hp.com/support

Ce site Web fournit également des réponses aux questions les plus

fréquentes des utilisateurs.

background image

hp officejet 4200 series

2

Fichier Lisezmoi

Une fois que vous avez installé votre logiciel, vous pouvez accéder au

fichier Lisezmoi (s’il en existe un) depuis le CD-ROM HP Officejet

4200 Series ou depuis le dossier Programmes HP Officejet 4200 Series.

Un fichier Lisezmoi contient des informations de dernière minute qui ne

figurent pas dans le présent Guide de l’utilisateur ni dans l’aide en ligne.

Aide des boîtes de

dialogue (sous

Windows

uniquement)

Pour Windows

: utilisez l’une des méthodes suivantes pour obtenir des

renseignements sur une fonction :

Cliquez sur la fonction voulue avec le bouton droit de la souris.

Sélectionnez la fonction et appuyez sur la touche

F1

.

Sélectionnez

?

dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur la

fonction.

aide

description

background image

1

3

pr

és

en

ta

tion

d

e l

’a

ppa
re

il

hp

o

ffi

ce

jet