définition du mode de réponse
Par défaut, votre appareil HP Officejet répond automatiquement aux appels
entrants et réceptionne les télécopies. Vous pouvez modifier le mode de
réception pour configurer une réception manuelle ou automatique des
télécopies, en fonction du matériel et des services (le cas échéant) partageant la
ligne téléphonique de votre appareil HP Officejet. Cette section explique les
différents modes de réponse disponibles.
Il est vivement recommandé de définir le mode de réponse sur le panneau avant
et non depuis l’appareil Directeur HP.
pour modifier le mode de réponse à partir du panneau avant
`
Appuyez sur
Mode réponse
jusqu’à ce que le mode de réponse approprié
s’affiche à l’écran.
Le Mode réponse sélectionné apparaît à l’écran et devient le réglage par
défaut.
Reportez-vous au tableau ci-après pour connaître le Mode réponse adapté à
votre utilisation. Dans la première colonne du tableau, sélectionnez les
équipements et les services correspondant à la configuration de votre bureau.
Regardez ensuite quel est le paramètre approprié dans la deuxième colonne. La
troisième colonne décrit comment l’appareil HP Officejet répond aux appels
entrants.
équipements/services
partageant votre ligne de
télécopie
mode de réponse
recommandé
description
Aucun
(vous disposez d’une ligne de
télécopie distincte sur laquelle
vous ne recevez pas d’appels
vocaux).
Télécopieur
L’appareil HP Officejet répond
automatiquement à tous les appels entrants
en utilisant le paramètre Sonneries jusqu’à
réponse. Reportez-vous à la section
définition du nombre de sonneries avant
réponse
à la page 51.
guide de l'utilisateur
utilisation des fonctions de télécopie
49
té
lé
co
pie
Une ligne appels vocaux/de
télécopie partagée avec
l’appareil HP Officejet
4250 Series (modèle avec
combiné) et pas de répondeur.
Téléc./Tél.
Ce mode ne
concerne que le
modèle
HP Officejet
4250 Series.
L’appareil HP Officejet répond
automatiquement à tous les appels entrants
en utilisant le paramètre Sonneries jusqu’à
réponse. Reportez-vous à la section
définition du nombre de sonneries avant
réponse
à la page 51.
Si l’appel est un appel de télécopie,
l’appareil HP Officejet réceptionne la
télécopie. Dans le cas d’un appel vocal,
l’appareil HP Officejet émet une sonnerie
particulière pour indiquer qu’il s’agit d’un
appel vocal. Vous devrez répondre à
l’appel vocal entrant au moyen du combiné
intégré.
Remarque -
Si l’appareil HP Officejet
détermine que l’appel est un appel
vocal, seul le modèle HP Officejet
émet une sonnerie particulière. Les
autres téléphones connectés sur la
même ligne téléphonique ne sonneront
pas. Vous devrez répondre à l’appel
vocal entrant au moyen du combiné
intégré.
Ne répondez pas aux appels vocaux
à partir d’autres téléphones se
trouvant sur la ligne. L’appareil ne
peut détecter que vous avez décroché
un téléphone et continuera à émettre
une sonnerie. Vous devrez appuyer
sur le bouton
Annuler
de l’appareil
HP Officejet pour arrêter la sonnerie.
Une ligne appels vocaux/de
télécopie partagée avec
l’appareil HP Officejet
4210 Series ou HP Officejet
4250 Series.
Téléphone
L’appareil HP Officejet ne répondra pas
automatiquement aux appels. Vous devrez
effectuer la réception des télécopies
manuellement en appuyant sur Démarrer,
Noir ou Démarrer, Couleur. Pour des
informations sur la réception manuelle de
télécopies, reportez-vous à la section
réception d’une télécopie
à la page 51.
Utilisez ce paramètre si la plupart des
appels sur cette ligne téléphonique sont des
appels vocaux et que vous recevez
rarement des télécopies.
équipements/services
partageant votre ligne de
télécopie
mode de réponse
recommandé
description
hp officejet 4200 series
chapitre 5
50
té
léc
opi
e
Service de messagerie vocale
fourni par votre opérateur
téléphonique.
Téléphone
L’appareil HP Officejet ne répondra pas
automatiquement aux appels. Vous devrez
effectuer la réception des télécopies
manuellement en appuyant sur Démarrer,
Noir ou Démarrer, Couleur. Pour des
informations sur la réception manuelle de
télécopies, reportez-vous à la section
réception d’une télécopie
à la page 51.
Un répondeur et une ligne
appels vocaux/de télécopie
partagée.
Répondeur
L’appareil HP Officejet ne répondra pas
automatiquement aux appels. Le répondeur
prend l’appel et l’appareil HP Officejet
surveille la ligne. Si des tonalités de
télécopie sont détectées, l’appareil
HP Officejet recevra la télécopie. Dans le
cas d’un appel vocal, le répondeur
enregistre le message entrant.
Remarque -
Il s’agit du paramètre
recommandé si vous disposez d’un
répondeur.
Service de sonnerie distincte. Télécopieur
L’appareil HP Officejet répond
automatiquement à tous les appels
entrants.
Assurez-vous que le type de sonnerie défini
pour votre ligne par votre opérateur
téléphonique correspond au paramètre
Répondre à cette sonnerie défini pour
l’appareil HP Officejet. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section
modification de la mélodie de la sonnerie
de réponse (sonnerie distincte)
à la
page 70.
équipements/services
partageant votre ligne de
télécopie
mode de réponse
recommandé
description
guide de l'utilisateur
utilisation des fonctions de télécopie
51
té
lé
co
pie