HP Officejet 4215 - définition du mode de réponse

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définition du mode de réponse

Par défaut, votre appareil HP Officejet répond automatiquement aux appels

entrants et réceptionne les télécopies. Vous pouvez modifier le mode de

réception pour configurer une réception manuelle ou automatique des

télécopies, en fonction du matériel et des services (le cas échéant) partageant la

ligne téléphonique de votre appareil HP Officejet. Cette section explique les

différents modes de réponse disponibles.
Il est vivement recommandé de définir le mode de réponse sur le panneau avant

et non depuis l’appareil Directeur HP.

pour modifier le mode de réponse à partir du panneau avant
`

Appuyez sur

Mode réponse

jusqu’à ce que le mode de réponse approprié

s’affiche à l’écran.
Le Mode réponse sélectionné apparaît à l’écran et devient le réglage par

défaut.

Reportez-vous au tableau ci-après pour connaître le Mode réponse adapté à

votre utilisation. Dans la première colonne du tableau, sélectionnez les

équipements et les services correspondant à la configuration de votre bureau.

Regardez ensuite quel est le paramètre approprié dans la deuxième colonne. La

troisième colonne décrit comment l’appareil HP Officejet répond aux appels

entrants.

équipements/services

partageant votre ligne de

télécopie

mode de réponse

recommandé

description

Aucun

(vous disposez d’une ligne de

télécopie distincte sur laquelle

vous ne recevez pas d’appels

vocaux).

Télécopieur

L’appareil HP Officejet répond

automatiquement à tous les appels entrants

en utilisant le paramètre Sonneries jusqu’à

réponse. Reportez-vous à la section

définition du nombre de sonneries avant

réponse

à la page 51.

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guide de l'utilisateur

utilisation des fonctions de télécopie

49

co

pie

Une ligne appels vocaux/de

télécopie partagée avec

l’appareil HP Officejet

4250 Series (modèle avec

combiné) et pas de répondeur.

Téléc./Tél.

Ce mode ne

concerne que le

modèle

HP Officejet

4250 Series.

L’appareil HP Officejet répond

automatiquement à tous les appels entrants

en utilisant le paramètre Sonneries jusqu’à

réponse. Reportez-vous à la section

définition du nombre de sonneries avant

réponse

à la page 51.

Si l’appel est un appel de télécopie,

l’appareil HP Officejet réceptionne la

télécopie. Dans le cas d’un appel vocal,

l’appareil HP Officejet émet une sonnerie

particulière pour indiquer qu’il s’agit d’un

appel vocal. Vous devrez répondre à

l’appel vocal entrant au moyen du combiné

intégré.

Remarque -

Si l’appareil HP Officejet

détermine que l’appel est un appel

vocal, seul le modèle HP Officejet

émet une sonnerie particulière. Les

autres téléphones connectés sur la

même ligne téléphonique ne sonneront

pas. Vous devrez répondre à l’appel

vocal entrant au moyen du combiné

intégré.
Ne répondez pas aux appels vocaux

à partir d’autres téléphones se

trouvant sur la ligne. L’appareil ne

peut détecter que vous avez décroché

un téléphone et continuera à émettre

une sonnerie. Vous devrez appuyer

sur le bouton

Annuler

de l’appareil

HP Officejet pour arrêter la sonnerie.

Une ligne appels vocaux/de

télécopie partagée avec

l’appareil HP Officejet

4210 Series ou HP Officejet

4250 Series.

Téléphone

L’appareil HP Officejet ne répondra pas

automatiquement aux appels. Vous devrez

effectuer la réception des télécopies

manuellement en appuyant sur Démarrer,

Noir ou Démarrer, Couleur. Pour des

informations sur la réception manuelle de

télécopies, reportez-vous à la section

réception d’une télécopie

à la page 51.

Utilisez ce paramètre si la plupart des

appels sur cette ligne téléphonique sont des

appels vocaux et que vous recevez

rarement des télécopies.

équipements/services

partageant votre ligne de

télécopie

mode de réponse

recommandé

description

background image

hp officejet 4200 series

chapitre 5

50

léc

opi

e

Service de messagerie vocale

fourni par votre opérateur

téléphonique.

Téléphone

L’appareil HP Officejet ne répondra pas

automatiquement aux appels. Vous devrez

effectuer la réception des télécopies

manuellement en appuyant sur Démarrer,

Noir ou Démarrer, Couleur. Pour des

informations sur la réception manuelle de

télécopies, reportez-vous à la section

réception d’une télécopie

à la page 51.

Un répondeur et une ligne

appels vocaux/de télécopie

partagée.

Répondeur

L’appareil HP Officejet ne répondra pas

automatiquement aux appels. Le répondeur

prend l’appel et l’appareil HP Officejet

surveille la ligne. Si des tonalités de

télécopie sont détectées, l’appareil

HP Officejet recevra la télécopie. Dans le

cas d’un appel vocal, le répondeur

enregistre le message entrant.

Remarque -

Il s’agit du paramètre

recommandé si vous disposez d’un

répondeur.

Service de sonnerie distincte. Télécopieur

L’appareil HP Officejet répond

automatiquement à tous les appels

entrants.
Assurez-vous que le type de sonnerie défini

pour votre ligne par votre opérateur

téléphonique correspond au paramètre

Répondre à cette sonnerie défini pour

l’appareil HP Officejet. Pour plus

d’informations, reportez-vous à la section

modification de la mélodie de la sonnerie

de réponse (sonnerie distincte)

à la

page 70.

équipements/services

partageant votre ligne de

télécopie

mode de réponse

recommandé

description

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guide de l'utilisateur

utilisation des fonctions de télécopie

51

co

pie