hp officejet 4200 series
all-in-one
guida d'uso
hp officejet 4200 series
all-in-one
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Numero pubblicazione: Q5600-
90119
Prima edizione: Gennaio 2004
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,
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, Windows XP
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e
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e Pentium
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ordini di pagamento
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informazioni sulla sicurezza
Avvertenza!
Per evitare
rischi di incendio o
scosse elettriche, non
esporre questo prodotto
alla pioggia o a
qualsiasi forma di
umidità.
Per ridurre il rischio di danni dovuti a
incendi o scosse elettriche, quando si
utilizza questo prodotto attenersi
sempre alle precauzioni sulla
sicurezza.
Avvertenza!
Rischio di
scosse elettriche
1
Leggere attentamente tutte le
istruzioni contenute nel Poster di
installazione.
2
Per collegare l'unità a una
sorgente di alimentazione,
utilizzare solo una presa di
corrente dotata di messa a terra.
Se non si è sicuri che la presa sia
di questo tipo, rivolgersi a un
elettricista.
3
Osservare tutte le avvertenze e le
istruzioni indicate sul prodotto.
4
Prima di effettuare le operazioni
di pulizia, scollegare il prodotto
dalle prese a muro.
5
Non installare né usare questo
prodotto in prossimità di acqua o
quando si è bagnati.
6
Installare il prodotto collocandolo
su una superficie stabile.
7
Installare il prodotto in un luogo
sicuro in modo che nessuno
possa calpestarlo o inciampare
sul cavo di alimentazione e che il
cavo non venga danneggiato.
8
Se il prodotto non dovesse
funzionare normalmente,
consultare la Guida alla
risoluzione dei problemi.
9
All'interno dell'unità non vi sono
parti soggette a manutenzione
da parte dell'operatore. Riferire i
problemi tecnici al personale di
assistenza qualificato.
10
Utilizzare in ambiente ben
ventilato.
Adobe ed il
logo Acrobat
sono marchi di
Adobe Systems
Incorporated.
i
indice
1 introduzione a hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
descrizione di hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
descrizione del pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
descrizione dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
uso del software hp director per eseguire ulteriori operazioni
con hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
accesso ad hp director per gli utenti Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 9
accesso ad hp director per gli utenti Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . 10
2 caricamento di originali e carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
apertura e chiusura dell’unità hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
apertura e chiusura del vassoio della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
apertura e chiusura del vassoio dell’alimentatore documenti e
del raccoglitore documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
carta per la stampa e la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
tipi di carta consigliati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
tipi di carta sconsigliati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
caricamento dei formati standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
caricamento delle buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
caricamento di carta fotografica
da 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) con tagliandi rimovibili . . . . . . . . . . 19
caricamento di cartoline, schede d’archivio o schede Hagaki . . . . . 20
caricamento di altri tipi di carta nel vassoio della carta . . . . . . . . . 21
impostazione del tipo di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
impostazioni consigliate per i tipi di carta per la copia . . . . . . . . . 21
impostazione del tipo di carta per la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
impostazione del formato carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
impostazione del formato carta per la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . 23
impostazione del formato carta per la ricezione di un fax . . . . . . . 23
prevenzione degli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
caricamento di originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3 uso delle funzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
descrizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
uso delle funzioni di copia dal pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . 27
aumento della velocità o della qualità di copia . . . . . . . . . . . . . . . 28
modifica delle impostazioni di copia predefinite . . . . . . . . . . . . . . 28
copia di un documento di due pagine in bianco e nero . . . . . . . . . . . 29
realizzazione di più copie dello stesso originale . . . . . . . . . . . . . . . . 30
copia di una foto su una pagina intera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
copia di un documento formato Legal su carta formato Letter . . . . . . . 32
copia di un originale sbiadito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
indice
hp officejet 4200 series
ii
copia di un documento inviato diverse volte come fax . . . . . . . . . . . . .33
ottimizzazione delle aree di colore chiaro della copia . . . . . . . . . . . . .34
interruzione della copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
4 uso delle funzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
scansione di un originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
interruzione della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
5 uso delle funzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
attivazione della conferma di invio fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
invio di un fax standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
invio di un originale a colori o di un fax fotografico . . . . . . . . . . . .39
invio di un fax utilizzando le selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . .40
invio di un fax usando la riselezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
programmazione dell’invio differito di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . .41
annullamento di un fax programmato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
invio di un fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
invio di un fax utilizzando la selezione da monitor . . . . . . . . . . . . .43
invio manuale di un fax da un telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
impostazione della modalità di risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
ricezione di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
impostazione del numero di squilli prima della risposta . . . . . . . . .48
ricezione manuale di un fax da un telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
ricezione manuale di un fax dal pannello anteriore . . . . . . . . . . . .49
ricezione manuale di un fax tramite il microtelefono in dotazione
(solo hp officejet 4250 series). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
richiesta di ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
uso del microtelefono in dotazione (solo hp officejet 4250 series) . . . . .51
risposta alle chiamate in arrivo tramite microtelefono . . . . . . . . . . .51
chiamata telefonica tramite microtelefono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
ricezione di fax tramite microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
invio di fax tramite microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
regolazione del volume del microtelefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
impostazione dell'intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
immissione di testo dal pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
stampa dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
creazione automatica dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
creazione manuale di rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
configurazione della selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
creazione di singole selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
aggiunta di selezioni rapide di gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
aggiornamento delle selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
cancellazione di selezioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
per modificare la risoluzione del fax e le impostazioni Più chiaro/scuro .60
modifica della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
modifica dell’impostazione Più chiaro/scuro . . . . . . . . . . . . . . . . .61
impostazione di nuovi valori predefiniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
indice
guida d’uso
iii
impostazione delle opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
impostazione del formato carta per i fax ricevuti . . . . . . . . . . . . . 63
impostazione della selezione a toni o impulsi . . . . . . . . . . . . . . . 63
regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
regolazione del volume toni di chiamata e fax . . . . . . . . . . . . . . . 64
inoltro dei fax a un altro numero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
modifica o annullamento dell'inoltro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
modifica del tipo di squillo per la risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
riselezione automatica di un numero occupato o senza risposta . . . 65
impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata . . . . . 66
uso della modalità di correzione degli errori (ECM) . . . . . . . . . . . 67
impostazione della velocità del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
uso dell’ID chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
blocco dei numeri indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
impostazione della ricezione con backup dei fax . . . . . . . . . . . . . 69
ristampa dei fax in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
interruzione della trasmissione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
6 stampa dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
stampa da un'applicazione software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
utenti Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
utenti Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
impostazione delle opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
utenti Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
utenti Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
interruzione della stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
7 ordinazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
ordinazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
ordinazione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
ordinazione di altri materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
8 manutenzione dell'unità hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
pulizia della superficie di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
pulizia della striscia bianca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
pulizia della superficie esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
operazioni relative alle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
verifica dei livelli di inchiostro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
stampa di un rapporto auto-test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
manutenzione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
sostituzione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
uso di una cartuccia per la stampa fotografica . . . . . . . . . . . . . . . 85
uso della protezione per le cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . 85
allineamento delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
pulizia delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
pulizia dei contatti delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . 88
sostituzione del cavo telefonico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
ripristino dei valori predefiniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
hp officejet 4200 series
indice
iv
impostazione della velocità di scorrimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
impostazione dell'intervallo di tempo per il prompt . . . . . . . . . . . . . . .91
rumori della manutenzione automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
9 assistenza tecnica per hp officejet 4200 series . . . . . . . . . . . . . .93
richiesta di assistenza e di altre informazioni via Internet . . . . . . . . . . .93
assistenza clienti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
preparazione dell'unità hp officejet per la spedizione . . . . . . . . . . . . .96
10 informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
durata della garanzia limitata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
assistenza in garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
aggiornamento della garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
restituzione dell’unità hp officejet per l’assistenza . . . . . . . . . . . . . . .100
dichiarazione di garanzia limitata globale hewlett-packard . . . . . . . .100
11 informazioni tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
specifiche della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
capacità dei vassoi carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
capacità carta dell'alimentatore automatico documenti . . . . . . . . .104
formati carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
specifiche dei margini di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
specifiche relative al fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
specifiche di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
specifiche fisiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
specifiche di alimentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
specifiche ambientali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
programma per la protezione dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
12 informazioni sulla risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . .117
risoluzione dei problemi di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
risoluzione dei problemi relativi all'installazione software e
hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
risoluzione dei problemi relativi alla configurazione del fax . . . . . .126
risoluzione dei problemi di funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
13 configurazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
trasmissione di fax con una linea DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
trasmissione di fax con un sistema telefonico PBX o una linea ISDN . . .132
indice analitico
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
1
come ottenere assistenza
La presente Guida d'uso contiene informazioni sull'utilizzo dell'unità
HP Officejet e fornisce ulteriore assistenza per la risoluzione dei problemi relativi
all'installazione. La Guida d'uso contiene inoltre informazioni su come ordinare
i materiali di consumo e gli accessori, sulle specifiche tecniche, sull'assistenza e
sulla garanzia.
La tabella riportata di seguito elenca le fonti di informazioni aggiuntive relative
all'unità HP Officejet.
fonte di informazioni descrizione
Poster di installazione Il Poster di installazione fornisce informazioni sull'installazione e la
configurazione dell'unità HP Officejet. Accertarsi di utilizzare le istruzioni
corrette relative al sistema operativo in uso (Windows o Macintosh).
Guida di
HP Image Zone
La Guida di HP Image Zone fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo
del software per l'unità HP Officejet.
Per gli utenti Windows
: Andare a
HP Director
e fare clic su
?
.
Per gli utenti Macintosh
: Andare a
HP Director
, fare clic su
?
e quindi su
Guida di HP Image Zone
.
Nota:
La Guida di HP Image Zone non è disponibile se, al momento
dell'installazione del software, è stata eseguita un'installazione
minima.
Guida alla
risoluzione dei
problemi
Per accedere alle informazioni sulla risoluzione dei problemi:
Per gli utenti Windows
: In
HP Director
, fare clic su
?
. Aprire la sezione
relativa alla risoluzione dei problemi nella Guida di HP Image Zone,
quindi selezionare i link per la risoluzione dei problemi generici e i link
alla Guida alla risoluzione dei problemi specifica per HP Officejet. È
anche possibile accedere alla Guida alla risoluzione dei problemi
facendo clic sul pulsante ? visualizzato in alcuni messaggi di errore e nel
capitolo Risoluzione dei problemi della presente Guida d'uso a
pagina 117.
Per gli utenti Macintosh
: Aprire il Visore Aiuto Apple, fare clic sulla voce
Risoluzione dei problemi di hp image zone
e, quindi, su
HP Officejet
4200 Series
.
Nota:
La Risoluzione dei problemi di HP Image Zone non è
disponibile se, al momento dell'installazione del software, è stata
eseguita un'installazione minima.
Assistenza tramite
Internet e assistenza
tecnica
Se si dispone dell'accesso a Internet, è possibile ottenere assistenza
accedendo al sito Web HP all'indirizzo:
www.hp.com/support
Il sito Web fornisce inoltre risposte alle domande più frequenti (FAQ).
hp officejet 4200 series
2
File Leggimi
Dopo aver installato il software, è possibile accedere al file Leggimi (se
presente) sia dal CD-ROM di HP Officejet 4200 Series che dalla cartella
di programma di HP Officejet 4200 Series. Il file Leggimi contiene
informazioni più aggiornate rispetto a quelle contenute nella presente
Guida d'uso o nella guida in linea.
Guida delle finestre
di dialogo (solo per
Windows)
Per Windows
: Per reperire informazioni su una funzione specifica,
procedere in uno dei seguenti modi:
•
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla funzione.
•
Selezionare la funzione e premere
F1
.
•
Selezionare il pulsante
?
nell'angolo superiore destro, quindi fare
clic sulla funzione.
fonte di informazioni descrizione
1
3
in
trod
uzion
e a
h
p off
ice
je
t