impostazione della modalità di risposta
Per impostazione predefinita, l’unità HP Officejet risponde automaticamente alle
chiamate in arrivo e riceve i fax. Si può modificare la modalità di risposta per
ricevere i fax manualmente o automaticamente, in base ai tipi di
apparecchiature e servizi (eventuali) che condividono la stessa linea telefonica
con HP Officejet. Questa sezione illustra i modi di rispondere alle chiamate per
la ricezione fax.
Si consiglia di impostare la modalità di risposta dal pannello anteriore e non da
HP Director.
per modificare la modalità di risposta dal pannello anteriore
}
Premere
Modalità di risposta
fino a visualizzare l’impostazione
appropriata sul display.
L’impostazione selezionata per l’opzione Mod. risposta compare sul
display e diventa l’impostazione predefinita.
Fare riferimento alla seguente tabella per stabilire quale impostazione di Mod.
risposta è più opportuno utilizzare in base alle proprie esigenze. Dalla prima
colonna della tabella, selezionare il tipo di apparecchiatura e servizi
applicabile al proprio ufficio. Poi, ricercare l’impostazione appropriata nella
seconda colonna. La terza colonna descrive il modo in cui l’unità HP Officejet
risponderà alle chiamate in arrivo.
apparecchiature/servizi che
condividono la linea
telefonica del fax
impostazione
consigliata per
la modalità di
risposta
descrizione
Nessuna
Vi è una linea separata per il
fax sulla quale non si
ricevono chiamate vocali.
Fax
L'unità HP Officejet risponde
automaticamente a tutte le chiamate in arrivo
utilizzando l'impostazione Squilli risp. Vedere
impostazione del numero di squilli prima
della risposta
a pagina 48.
hp officejet 4200 series
capitolo 5
46
fax
Una linea voce/fax
condivisa con l’unità
HP Officejet 4250 Series
(modello con microtelefono)
e senza segreteria telefonica.
FaxTel
Questa modalità
si applica solo
all’unità
HP Officejet
4250 Series.
L'unità HP Officejet risponde
automaticamente a tutte le chiamate in arrivo
utilizzando l'impostazione Squilli risp. Vedere
impostazione del numero di squilli prima
della risposta
a pagina 48.
Se la chiamata è da un fax, l’unità
HP Officejet riceverà il fax. Se la chiamata è
da un telefono, l’unità HP Officejet genera
uno squillo speciale per indicare che si tratta
di una chiamata vocale. Per rispondere alle
telefonate in arrivo, usare il microtelefono in
dotazione all’unità.
Nota:
Se l’unità HP Officejet rileva che si
tratta di una chiamata vocale, la segnala
con lo squillo speciale. Gli altri telefoni
sulla stessa linea telefonica non
squilleranno affatto. Per rispondere alle
telefonate in arrivo, usare il microtelefono
in dotazione all’unità.
Si consiglia di non rispondere alle
chiamate vocali da altri telefoni sulla
linea. Il dispositivo non riconosce che è
stato sollevato il telefono derivato e
continuerà a squillare. Premere
Annulla
sull'unità HP Officejet per interrompere
lo squillo.
Una linea voce/fax
condivisa con l’unità
HP Officejet 4210 Series o
HP Officejet 4250 Series.
Tel
L’unità HP Officejet non risponderà
automaticamente alle chiamate. I fax
dovranno essere ricevuti manualmente
premendo Avvio Nero o Avvio Colore. Per
informazioni sulla ricezione manuale dei fax,
vedere
ricezione di un fax
a pagina 48.
Si può utilizzare questa impostazione se la
maggior parte delle chiamate su questa linea
telefonica sono vocali e solo raramente si
ricevono fax.
Servizio di posta vocale
fornito dal proprio operatore
telefonico.
Tel
L’unità HP Officejet non risponderà
automaticamente alle chiamate. I fax
dovranno essere ricevuti manualmente
premendo Avvio Nero o Avvio Colore. Per
informazioni sulla ricezione manuale dei fax,
vedere
ricezione di un fax
a pagina 48.
apparecchiature/servizi che
condividono la linea
telefonica del fax
impostazione
consigliata per
la modalità di
risposta
descrizione
guida d'uso
uso delle funzioni fax
47
fax
Segreteria telefonica e linea
condivisa voce/fax.
Segreteria
L’unità HP Officejet non risponderà
automaticamente alle chiamate. Sarà la
segreteria telefonica a rispondere alla
chiamata e l’unità HP Officejet effettuerà il
monitoraggio della linea. Se viene rilevato il
tono di un fax, l’unità HP Officejet riceverà il
fax. In caso contrario, la segreteria telefonica
registrerà il messaggio.
Nota:
Se si ha una segreteria telefonica,
questa è l’impostazione predefinita
consigliata.
Servizio di differenziazione
degli squilli.
Fax
L’unità HP Officejet risponde
automaticamente a tutte le chiamate in arrivo.
Accertarsi che il tipo di squillo impostato
dall’operatore telefonico per la linea fax sia
corrispondente a quello impostato per
l’opzione Tipo di squillo di risposta sull’unità
HP Officejet. Per ulteriori informazioni, vedere
modifica del tipo di squillo per la risposta
a
pagina 65.
apparecchiature/servizi che
condividono la linea
telefonica del fax
impostazione
consigliata per
la modalità di
risposta
descrizione
hp officejet 4200 series
capitolo 5
48
fax