HP Officejet 4215 - impostazione della modalità di risposta

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impostazione della modalità di risposta

Per impostazione predefinita, l’unità HP Officejet risponde automaticamente alle

chiamate in arrivo e riceve i fax. Si può modificare la modalità di risposta per

ricevere i fax manualmente o automaticamente, in base ai tipi di

apparecchiature e servizi (eventuali) che condividono la stessa linea telefonica

con HP Officejet. Questa sezione illustra i modi di rispondere alle chiamate per

la ricezione fax.
Si consiglia di impostare la modalità di risposta dal pannello anteriore e non da

HP Director.

per modificare la modalità di risposta dal pannello anteriore
}

Premere

Modalità di risposta

fino a visualizzare l’impostazione

appropriata sul display.
L’impostazione selezionata per l’opzione Mod. risposta compare sul

display e diventa l’impostazione predefinita.

Fare riferimento alla seguente tabella per stabilire quale impostazione di Mod.

risposta è più opportuno utilizzare in base alle proprie esigenze. Dalla prima

colonna della tabella, selezionare il tipo di apparecchiatura e servizi

applicabile al proprio ufficio. Poi, ricercare l’impostazione appropriata nella

seconda colonna. La terza colonna descrive il modo in cui l’unità HP Officejet

risponderà alle chiamate in arrivo.

apparecchiature/servizi che

condividono la linea

telefonica del fax

impostazione

consigliata per

la modalità di

risposta

descrizione

Nessuna

Vi è una linea separata per il

fax sulla quale non si

ricevono chiamate vocali.

Fax

L'unità HP Officejet risponde

automaticamente a tutte le chiamate in arrivo

utilizzando l'impostazione Squilli risp. Vedere

impostazione del numero di squilli prima

della risposta

a pagina 48.

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hp officejet 4200 series

capitolo 5

46

fax

Una linea voce/fax

condivisa con l’unità

HP Officejet 4250 Series

(modello con microtelefono)

e senza segreteria telefonica.

FaxTel

Questa modalità

si applica solo

all’unità

HP Officejet

4250 Series.

L'unità HP Officejet risponde

automaticamente a tutte le chiamate in arrivo

utilizzando l'impostazione Squilli risp. Vedere

impostazione del numero di squilli prima

della risposta

a pagina 48.

Se la chiamata è da un fax, l’unità

HP Officejet riceverà il fax. Se la chiamata è

da un telefono, l’unità HP Officejet genera

uno squillo speciale per indicare che si tratta

di una chiamata vocale. Per rispondere alle

telefonate in arrivo, usare il microtelefono in

dotazione all’unità.

Nota:

Se l’unità HP Officejet rileva che si

tratta di una chiamata vocale, la segnala

con lo squillo speciale. Gli altri telefoni

sulla stessa linea telefonica non

squilleranno affatto. Per rispondere alle

telefonate in arrivo, usare il microtelefono

in dotazione all’unità.
Si consiglia di non rispondere alle

chiamate vocali da altri telefoni sulla

linea. Il dispositivo non riconosce che è

stato sollevato il telefono derivato e

continuerà a squillare. Premere

Annulla

sull'unità HP Officejet per interrompere

lo squillo.

Una linea voce/fax

condivisa con l’unità

HP Officejet 4210 Series o

HP Officejet 4250 Series.

Tel

L’unità HP Officejet non risponderà

automaticamente alle chiamate. I fax

dovranno essere ricevuti manualmente

premendo Avvio Nero o Avvio Colore. Per

informazioni sulla ricezione manuale dei fax,

vedere

ricezione di un fax

a pagina 48.

Si può utilizzare questa impostazione se la

maggior parte delle chiamate su questa linea

telefonica sono vocali e solo raramente si

ricevono fax.

Servizio di posta vocale

fornito dal proprio operatore

telefonico.

Tel

L’unità HP Officejet non risponderà

automaticamente alle chiamate. I fax

dovranno essere ricevuti manualmente

premendo Avvio Nero o Avvio Colore. Per

informazioni sulla ricezione manuale dei fax,

vedere

ricezione di un fax

a pagina 48.

apparecchiature/servizi che

condividono la linea

telefonica del fax

impostazione

consigliata per

la modalità di

risposta

descrizione

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guida d'uso

uso delle funzioni fax

47

fax

Segreteria telefonica e linea

condivisa voce/fax.

Segreteria

L’unità HP Officejet non risponderà

automaticamente alle chiamate. Sarà la

segreteria telefonica a rispondere alla

chiamata e l’unità HP Officejet effettuerà il

monitoraggio della linea. Se viene rilevato il

tono di un fax, l’unità HP Officejet riceverà il

fax. In caso contrario, la segreteria telefonica

registrerà il messaggio.

Nota:

Se si ha una segreteria telefonica,

questa è l’impostazione predefinita

consigliata.

Servizio di differenziazione

degli squilli.

Fax

L’unità HP Officejet risponde

automaticamente a tutte le chiamate in arrivo.
Accertarsi che il tipo di squillo impostato

dall’operatore telefonico per la linea fax sia

corrispondente a quello impostato per

l’opzione Tipo di squillo di risposta sull’unità

HP Officejet. Per ulteriori informazioni, vedere

modifica del tipo di squillo per la risposta

a

pagina 65.

apparecchiature/servizi che

condividono la linea

telefonica del fax

impostazione

consigliata per

la modalità di

risposta

descrizione

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hp officejet 4200 series

capitolo 5

48

fax