de antwoordmodus instellen
De HP Officejet is standaard zo ingesteld dat deze binnenkomende oproepen
automatisch beantwoordt en automatisch faxberichten ontvangt. U kunt de
antwoordmodus voor het automatisch of handmatig ontvangen van
faxberichten wijzigen op basis van de typen apparaten en eventuele services
die de telefoonlijn delen met de HP Officejet. In dit gedeelte worden de
verschillende manieren besproken waarop faxoproepen kunnen worden
beantwoord.
U wordt met klem aangeraden de antwoordmodus vanaf het bedieningspaneel
in te stellen en niet via de HP Director.
de antwoordmodus wijzigen vanaf het bedieningspaneel
`
Druk op
Antwoordmodus
totdat de geschikte instelling voor de
antwoordmodus in het uitleesvenster verschijnt.
De geselecteerde instelling voor Antwoordmodus wordt in het
uitleesvenster weergegeven en wordt de standaardinstelling.
Raadpleeg de volgende tabel om te bepalen welke instelling voor de
Antwoordmodus u het beste kunt gebruiken. Kies in de eerste kolom van de
tabel de kantoorapparatuur en services die u gebruikt. Kijk vervolgens in de
tweede kolom wat in uw geval de juiste instelling is. In de derde kolom wordt
beschreven hoe de HP Officejet binnenkomende oproepen zal beantwoorden.
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
48
fax
en
apparatuur/services die de
faxlijn delen
aanbevolen
instelling voor de
antwoordmodus
beschrijving
Geen.
(U hebt een afzonderlijke
faxlijn waarop u geen
gespreksoproepen
ontvangt.)
Faxen
De HP Officejet beantwoordt automatisch
alle binnenkomende oproepen op grond
van de instelling Beltonen tot antwoord. Zie
instellen na hoeveel keer rinkelen een
oproep moet worden beantwoord
op
pagina 50.
Een lijn voor zowel gespreks-
als faxoproepen met de
HP Officejet 4250 Series
(model met telefoonhoorn)
zonder antwoordapparaat.
FaxTel
(Deze modus is
alleen van
toepassing op de
HP Officejet
4250 Series.)
De HP Officejet beantwoordt automatisch
alle binnenkomende oproepen op grond
van de instelling Beltonen tot antwoord. Zie
instellen na hoeveel keer rinkelen een
oproep moet worden beantwoord
op
pagina 50.
Als de oproep een faxbericht is, ontvangt de
HP Officejet het faxbericht automatisch. Als
de oproep een gesprek is, laat de
HP Officejet een speciaal belsignaal horen
om aan te geven dat het om een
gespreksoproep gaat. U kunt in dat geval de
binnenkomende gespreksoproep
beantwoorden met de gekoppelde
telefoonhoorn.
Opmerking:
Als de HP Officejet
vaststelt dat de oproep een
gespreksoproep is, zal alleen de
HP Officejet het speciale belsignaal
laten horen. De andere telefoons die
met dezelfde telefoonlijn zijn
verbonden, zullen helemaal niet
rinkelen. U kunt in dat geval de
binnenkomende gespreksoproep
beantwoorden met de gekoppelde
telefoonhoorn.
Beantwoord geen gespreksoproepen
van andere telefoontoestellen op
dezelfde lijn. Het apparaat heeft niet in
de gaten dat u een aangesloten toestel
hebt opgenomen, en blijft overgaan. U
moet op
Annuleren
op de HP Officejet
drukken om het belsignaal te stoppen.
gebruikershandleiding
faxfuncties gebruiken
49
fa
xe
n
Een lijn voor zowel gespreks-
als faxoproepen met de
HP Officejet 4210 Series of
de HP Officejet 4250 Series.
Tel
De HP Officejet beantwoordt oproepen niet
automatisch. U moet faxberichten
handmatig ontvangen door op Start, Zwart
of Start, Kleur te drukken. Zie
een faxbericht
ontvangen
op pagina 50 voor meer
informatie over het handmatig ontvangen
van faxberichten.
Deze instelling kunt u gebruiken als het
merendeel van de binnenkomende
oproepen op deze telefoonlijn,
gespreksoproepen zijn en u zelden
faxberichten ontvangt.
Voicemail-service door uw
telefoonmaatschappij.
Tel
De HP Officejet beantwoordt oproepen niet
automatisch. U moet faxberichten
handmatig ontvangen door op Start, Zwart
of Start, Kleur te drukken. Zie
een faxbericht
ontvangen
op pagina 50 voor meer
informatie over het handmatig ontvangen
van faxberichten.
Een antwoordapparaat en
een lijn waarop zowel
gespreks- als faxoproepen
binnenkomen.
Antwoord-
apparaat
De HP Officejet beantwoordt oproepen niet
automatisch. In plaats daarvan beantwoordt
het antwoordapparaat de oproep en luistert
de HP Officejet mee op de lijn. Als er
faxtonen worden gedetecteerd, ontvangt de
HP Officejet het faxbericht. In alle andere
gevallen neemt het antwoordapparaat het
binnenkomende bericht op dat wordt
ingesproken.
Opmerking:
Dit is de aanbevolen
standaardinstelling als u een
antwoordapparaat hebt.
Service voor specifieke
belsignalen.
Faxen
De HP Officejet beantwoordt alle
binnenkomende oproepen automatisch.
Zorg ervoor dat het belpatroon dat de
telefoonmaatschappij voor uw faxlijn heeft
ingesteld, overeenkomt met het belpatroon
voor beantwoorden dat voor de HP Officejet
is ingesteld. Zie
specifieke belsignalen
wijzigen
op pagina 69 voor meer
informatie.
apparatuur/services die de
faxlijn delen
aanbevolen
instelling voor de
antwoordmodus
beschrijving
hp officejet 4200 series
hoofdstuk 5
50
fax
en