HP Officejet 4215 - setarea modului răspuns

background image

setarea modului rspuns

În mod prestabilit, echipamentul HP Officejet rspunde la apelurile de intrare şi
primeşte faxuri în mod automat. Putei schimba modul de rspuns pentru
a recepiona faxuri automat sau manual, în funcie de serviciile şi tipurile de
echipament existente pe aceeaşi linie telefonic cu echipamentul dvs.
HP Officejet. Aceast seciune expune diversele modaliti de rspuns la
apelurile de fax.

Se recomand în mod insistent setarea modului rspuns prin intermediul
panoului frontal şi nu prin HP Director.

Not:

Pentru informaii referitoare la conectarea echipamentelor dvs. de birou

la HP Officejet, consultai seciunea

configurarea faxului

la pagina 123.

pentru a schimba modul de rspuns utilizând panoul frontal
`

Apsai pe

Answer Mode (Mod rspuns)

pân la apariia pe ecran

a setrilor pentru modul rspuns dorit.
Setarea Answer Mode (Mod rspuns) selectat apare pe ecran şi devine
setare prestabilit.

Consultai tabelul urmtor pentru a stabili ce setare pentru Answer Mode (Mod
rspuns) trebuie s utilizai. Selectai din prima coloan a tabelului tipul de
echipament şi serviciile corespunztoare. Identificai apoi setarea
corespunztoare în a doua coloan. A treia coloan descrie modul în care
echipamentul HP Officejet va rspunde la apelurile de intrare.

background image

ghidul utilizatorului

utilizarea funciilor fax

49

fax

echipamente/servicii care
partajeaz linia dvs. pentru
fax

setare
recomandat
pentru modul
rspuns

descriere

Nimic

(Avei o linie separat pentru
fax pe care nu primii apeluri
vocale.)

Fax

Echipamentul HP Officejet rspunde
automat la toate apelurile de intrare
utilizând setarea Rings to Answer Rings to
Answer (Numr de tonuri de apel pân la
rspuns). Consultai seciunea

setarea

numrului de tonuri de apel pân la
rspuns

la pagina 51.

Linie partajat pentru fax şi
voce cu echipamentul
HP Officejet 4250 Series
(model cu receptor), fr robot
telefonic.

FaxTel

(Acest mod se
aplic numai
pentru
HP Officejet
4250 Series.)

Echipamentul HP Officejet rspunde
automat la toate apelurile de intrare
utilizând setarea Rings to Answer (Numr
de tonuri de apel pân la rspuns).
Consultai seciunea

setarea numrului de

tonuri de apel pân la rspuns

la

pagina 51.
În cazul unui apel de fax, echipamentul
HP Officejet va recepiona faxul. În cazul
unui apel vocal, echipamentul HP Officejet
va crea un ton de apel special pentru
indicarea apelurilor vocale. Va trebui s
rspundei la apelul de intrare utilizând
receptorul ataşat.

Not:

În cazul în care echipamentul

HP Officejet stabileşte c
recepioneaz un apel vocal, tonul de
apel special pentru indicarea
apelurilor vocale va fi emis numai de
echipamentul HP Officejet. Celelalte
telefoane de pe linia telefonic nu vor
emite tonuri de apel. Va trebui s
rspundei la apelul de intrare
utilizând receptorul ataşat.

Nu rspundei la apelurile vocale de
la alte telefoane aflate pe aceeaşi
linie. Echipamentul nu va putea
detecta ridicarea receptorului altui
aparat telefonic şi va suna în
continuare. Va trebui s apsai pe
butonul

Cancel (Anulare)

al

imprimantei HP Officejet pentru a opri
tonul de apel.

background image

hp officejet 4200 series

capitolul 5

50

fax

Linie telefonic partajat
pentru voce şi fax cu
HP Officejet 4210 Series sau
HP Officejet 4250 Series.

Tel.

Echipamentul HP Officejet nu va rspunde
automat la apeluri. Va trebui s
recepionai faxurile manual apsând pe
Start Black (Start negru) sau Start Color
(Start color). Pentru recepionarea manual
a faxurilor, consultai seciunea

recepionarea unui fax

la pagina 51.

Putei utiliza aceast setare dac
majoritatea apelurilor dvs. de pe aceast
linie sunt de tip vocal şi primii puine
faxuri.

Serviciu de mesagerie vocal
oferit de compania dvs.
telefonic.

Tel.

Echipamentul HP Officejet nu va rspunde
automat la apeluri. Va trebui s
recepionai faxurile manual, apsând pe
Start Black (Start negru) sau Start Color
(Start color). Pentru informaii privind
recepionarea manual a faxurilor,
consultai seciunea

recepionarea unui fax

la pagina 51.

Robot telefonic şi linie
partajat pentru voce şi fax.

Answer Machine
(Robot telefonic)

Echipamentul HP Officejet nu va rspunde
automat la apeluri. Robotul telefonic va
rspunde la apel, iar HP Officejet va
monitoriza linia. Dac sunt detectate tonuri
de fax, echipamentul HP Officejet va
recepiona faxul. În caz contrar, robotul
telefonic va înregistra mesajul recepionat.

Not:

Aceasta este setarea

prestabilit recomandat în cazul în
care utilizai un robot telefonic.
Asigurai-v c robotul telefonic este
conectat corect la HP Officejet. Pentru
informaii suplimentare, consultai
seciunea

configurarea faxului

la

pagina 123.

Serviciul de semnale de apel
distincte.

Fax

Echipamentul HP Officejet rspunde
automat la toate apelurile de intrare.
Asigurai-v c tipul semnalului de apel
setat de compania telefonic pentru linia
dvs. de fax corespunde cu Answer Ring
Pattern (Tipul semnalului de apel) setat
pentru HP Officejet. Pentru informaii
suplimentare, consultai seciunea

schimbarea tipului tonului de apel (ton de
apel distinct)

la pagina 70.

echipamente/servicii care
partajeaz linia dvs. pentru
fax

setare
recomandat
pentru modul
rspuns

descriere

background image

ghidul utilizatorului

utilizarea funciilor fax

51

fax