ställa in svarsläge
Som standard besvarar HP Officejet inkommande samtal och tar emot fax
automatiskt. Du kan ändra svarsläget så att den tar emot fax manuellt eller
automatiskt, beroende på vilka typer av utrustning och tjänster (i förekommande
fall) som är anslutna till samma telefonlinje som HP Officejet. I det här avsnittet
beskriver vi de olika sätten att besvara faxsamtal.
Vi rekommenderar bestämt att du ställer in svarsläget från frontpanelen och inte
via HP Director.
användarhandbok
använda faxfunktionerna
45
fa
xa
ändra svarsläge från frontpanelen
`
Tryck på
Svarsläge
tills önskad inställning av svarsläge visas i fönstret.
Det valda svarslägesalternativet visas i fönstret och blir standardinställning.
Använd följande tabell för att avgöra vilken svarslägesinställning du bör
använda. Gå till den första kolumnen i tabellen och välj den typ av utrustning
och tjänster som används i din installation. I den andra kolumnen finner du den
inställning som är lämplig. I den tredje kolumnen beskrivs hur HP Officejet
kommer att besvara inkommande samtal.
utrustning/tjänster som delar
faxlinjen
rekommenderad
svarsläges-
inställning
beskrivning
Ingen.
(Du har en separat faxlinje
som inte används för
röstsamtal.)
Fax
HP Officejet besvarar automatiskt alla
inkommande samtal enligt inställningen av
Ringsignaler före svar. Se
ange antal
ringsignaler före svar
på sidan 47.
En delad röst- och faxlinje med
HP Officejet 4250 Series
(modellen med telefonlur) och
ingen telefonsvarare.
FaxTel
(Det här läget
finns endast på
HP Officejet
4250 Series.)
HP Officejet besvarar automatiskt alla
inkommande samtal enligt inställningen av
Ringsignaler före svar. Se
ange antal
ringsignaler före svar
på sidan 47.
Om det rör sig om ett faxsamtal, tar
HP Officejet emot faxet. Om det är ett
röstsamtal, avger HP Officejet en speciell
ringsignal som talar om att det rör sig om
ett röstsamtal. Du måste svara på det
inkommande samtalet genom att använda
den anslutna telefonluren.
Obs!
Om HP Officejet fastställer att
det rör sig om ett röstsamtal, kommer
enbart HP Officejet att avge den
speciella ringsignalen. De andra
telefonerna på samma telefonlinje
ringer inte alls. Du måste svara på det
inkommande samtalet genom att
använda den anslutna telefonluren.
Du bör inte besvara röstsamtalen med
hjälp av de andra telefonerna på
linjen. Enheten känner inte av att du
svarat i en anslutningstelefon och
kommer att fortsätta att ringa. För att
stoppa ringsignalen måste du då
trycka på
Avbryt
på HP Officejet.
hp officejet 4200 series
kapitel 5
46
fa
xa
En delad röst- och faxlinje med
antingen HP Officejet
4210 Series eller HP Officejet
4250 Series.
Tel
HP Officejet kommer inte att besvara
samtal automatiskt. Du måste ta emot fax
manuellt genom att trycka på START Svart
eller START Färg. Information om hur du tar
emot fax manuellt finns i
ta emot ett fax
på
sidan 47.
Du kan använda den här inställningen om
majoriteten av samtalen via den här
telefonlinjen är röstsamtal och du sällan får
några fax.
Röstbrevlådetjänst som
tillhandahålls av ditt
telefonbolag.
Tel
HP Officejet kommer inte att besvara
samtal automatiskt. Du måste ta emot fax
manuellt genom att trycka på START Svart
eller START Färg. Information om hur du tar
emot fax manuellt finns i
ta emot ett fax
på
sidan 47.
En telefonsvarare och en delad
röst- och faxlinje.
Telefonsvarare
HP Officejet kommer inte att besvara
samtal automatiskt. Istället besvarar
telefonsvararen samtalet och HP Officejet
övervakar linjen. Om faxsignaler
detekteras tar HP Officejet emot faxet. I
annat fall spelar telefonsvararen in det
inkommande meddelandet.
Obs!
Det här är den
rekommenderade
standardinställningen om du har en
telefonsvarare.
Tjänst för distinkt ringsignal.
Fax
HP Officejet besvarar alla inkommande
samtal automatiskt.
Kontrollera att det ringsignalsmönster som
telefonbolaget ställt in för faxlinjen
överensstämmer med vad som är inställt
som Svarssignalsmönster på HP Officejet.
Mer information finns i
ändra
svarssignalsmönster (distinkt ringsignal)
på
sidan 64.
utrustning/tjänster som delar
faxlinjen
rekommenderad
svarsläges-
inställning
beskrivning
användarhandbok
använda faxfunktionerna
47
fa
xa